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Primeros pasos con GnuCash

Durante los últimos cuatro años, he estado administrando mis finanzas personales con GnuCash y estoy bastante satisfecho con él. El proyecto de código abierto (GPL v3) ha ido creciendo y mejorando desde su lanzamiento inicial en 1998, y la última versión, 3.8, lanzada en diciembre de 2019, agrega muchas mejoras y correcciones de errores.

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GnuCash está disponible para Windows, MacOS y Linux. La aplicación implementa un sistema de contabilidad de doble entrada y puede importar una variedad de formatos de archivo propietarios y abiertos populares, incluidos QIF, QFX, OFX, CSV y más. Esto facilita la conversión de otras aplicaciones de finanzas personales, incluido Quicken, que fue creado para replicar.

Con GnuCash, puede realizar un seguimiento de las finanzas personales, así como de la contabilidad y facturación de las pequeñas empresas. No cuenta con un sistema de nómina integrado; según la documentación, puede realizar un seguimiento de los gastos de nómina en GnuCash, pero debe calcular los impuestos y las deducciones fuera del software.

Instalación

Para instalar GnuCash en Linux:

  • En Red Hat, CentOS o Fedora:$ sudo dnf install gnucash
  • En Debian, Ubuntu o Pop_OS:$ sudo apt install gnucash

También puede instalarlo desde Flathub, que es lo que usé en mi computadora portátil con Elementary OS. (Todas las capturas de pantalla de este artículo son de esa instalación).

Configuración

Después de instalar y ejecutar el programa, verá una pantalla de bienvenida que le brinda la opción de crear un nuevo conjunto de cuentas, importar archivos QIF o abrir un nuevo tutorial de usuario.

Cuentas personales

Si elige la primera opción (como hice yo), GnuCash abre una pantalla para ayudarlo a ponerse en marcha. Recopila datos iniciales y configura las preferencias de su cuenta, como sus tipos y nombres de cuenta, datos comerciales (p. ej., número de identificación fiscal) y moneda preferida.

GnuCash admite cuentas bancarias personales, cuentas comerciales, préstamos para automóviles, cuentas de CD y del mercado monetario, cuentas de cuidado de niños y más.

Como ejemplo, comience creando un talonario de cheques simple. Puede ingresar el saldo inicial de su cuenta o importar datos de cuenta existentes en múltiples formatos.

Facturación

GnuCash también admite funciones de pequeñas empresas, incluidos clientes, proveedores y facturación. Para crear una factura, ingrese los datos en Empresa ->Factura sección.

Luego puede imprimir la factura en papel o exportarla a un PDF y enviarla por correo electrónico a su cliente.

Obtener ayuda

Si tiene preguntas, hay una excelente sección de Ayuda a la que se puede acceder desde el extremo derecho de la barra de menú.

El sitio web del proyecto incluye enlaces a mucha información útil, como una excelente descripción general de las funciones de GnuCash. GnuCash también tiene documentación detallada disponible para descargar y leer sin conexión y un wiki con información útil para usuarios y desarrolladores.

Puede encontrar otros archivos y documentación en el repositorio de GitHub del proyecto. El proyecto GnuCash está impulsado por voluntarios. Si desea contribuir, consulte Cómo participar en la wiki del proyecto.


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