Los documentos de empresas y organizaciones siempre deben estar protegidos y almacenados de forma segura. Las empresas en todo momento almacenan sus registros en forma de formatos de archivo. Uno debe estar familiarizado y bien equipado con PDF (Portable Document Format) que sirve como formato de preservación para registros digitales. Fue lanzado inicialmente por los sistemas de Adobe para intercambiar archivos digitales en el '93. Los archivos PDF aún mantienen la característica de la movilidad en esencia, lo que permite a los usuarios tener acceso a estos formatos de archivo en una amplia gama de plataformas y sistemas operativos. Sin duda, se ha convertido en una parte crucial del universo digital. Para cualquier documento valioso, todavía se considera un formato digital estándar. Se vuelve conveniente para los usuarios, ya que puede usarse en el hogar, la oficina o incluso mientras viaja. Hay una gran variedad de funciones intuitivas dentro de las soluciones de software PDF que ayudan a ver, crear y combinar archivos en formato PDF. También podría compartirse de forma segura con otros usuarios manteniendo el contenido intacto. Las empresas invierten en este software y herramientas porque les ayuda a crear marcas de agua para su contenido, les brinda acceso a libros electrónicos, comprende herramientas de colaboración que ayudan a los miembros del equipo a trabajar en el mismo proyecto y edición. Los archivos altamente confidenciales y sensibles también se pueden proteger con contraseña para evitar que se editen o alteren. Aquí, en este artículo, hemos discutido las mejores 4 soluciones de software PDF que permiten a las empresas proteger sus documentos, archivos y administrarlos con mucho cuidado.
PDFSam Básico
PDFSam Basic es un software de edición de PDF gratuito que ayuda a los usuarios a firmar, fusionar y editar por completo archivos y documentos PDF. Este software es la solución adecuada para usuarios profesionales. Le permite al usuario extraer páginas, rotar archivos, dividirlos y mezclarlos, además de mantenerlos privados en una computadora personal.
Este software consta de funciones sorprendentes como fusiona archivos PDF, extrae páginas de archivos PDF, gira archivos PDF, anotaciones, convierte a PDF, edición de contenido, firma digital, cifrado, lector de PDF, marca de agua, fusiona y agrega, inserta páginas o hipervínculos, Cree formularios rellenables, módulo de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), proteja archivos PDF, combine y reordene, recorte, divida y elimine, y mucho más.
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Oficina abierta de Apache
Apache OpenOffice es otro potente software de PDF que no ayuda ni siquiera al sector empresarial, sino también a los institutos educativos, el sector público y otros segmentos empresariales. Ayuda a las empresas y al personal de las organizaciones a tener opciones y funciones de edición completas que aceleran el proceso mientras trabajan en proyectos que se muestran en archivos PDF y, además, ayuda a crear presentaciones atractivas con imágenes y gráficos para persuadir a los clientes con un significado más profundo.
Las funciones incorporadas en este software son las siguientes Plantillas personalizables, función de personalización, importación y exportación de datos, generación de documentos, amplias funciones de Office Suite, estadísticas e informes, organigramas, capacidades de integración de terceros, gestión de documentos, visualización de datos, creación de bases de datos , Gestión de Diseño y mucho más.
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PDFTron
PDFTron es una herramienta de software PDF completa en el mercado. Es una guía profunda para brindar precisión y confiabilidad en el contenido digital propio de cualquier complejidad y tamaño. Asistiendo en la autoridad completa y el acceso a la visualización, anotación, creación, edición de cualquier marco de servidor o aplicación.
Este software consta de funciones como herramientas de colaboración, seguimiento de cumplimiento, función de conversión a PDF, firma digital, captura de documentos, clasificación de documentos, generación de documentos, almacenamiento de documentos, firma electrónica, cifrado, conversión de archivos, recuperación de archivos, uso compartido de archivos, texto completo Buscar, fusionar/anexar archivos, acceso sin conexión, reconocimiento óptico de caracteres, capacidad de lectura de PDF y mucho más.
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Oficina Libre
LibreOffice es un software fascinante con un conjunto completo de aplicaciones especialmente diseñadas para empresas, sectores gubernamentales y organizaciones para crear, editar, administrar archivos, documentos, hojas de cálculo, gráficos, presentaciones, edición de PDF y mucho más. Una de sus funciones de autocorrección resulta útil al revisar un documento.
Este software consta de numerosas funciones, como controles de acceso y permisos, herramientas de colaboración, importación y exportación de datos, captura de documentos, clasificación de documentos, generación de documentos, gestión de documentos, capacidad de almacenamiento de documentos, plantillas de documentos, conversión de archivos, capacidad API, gestión de archivos, gestión de archivos. Uso compartido, búsqueda de texto completo, edición de imágenes, varios idiomas, herramientas de presentación, función de edición de texto y mucho más.
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Palabras de cierre
Aquí en este artículo, hemos mencionado la mejor solución de software PDF 4 que ha ayudado a empresas, empresas, sectores gubernamentales a tener acceso completo para crear, editar, administrar archivos y documentos PDF junto con una instalación de protección de contraseña en caso de alta confidencialidad o información sensible. Las plataformas discutidas son PDFSam Basic, Apache Open Office, PDFTron y Libre Office respectivamente. Las herramientas mencionadas mantienen convenientemente a los equipos y la fuerza de trabajo comprometidos mientras trabajan en los mismos archivos PDF que pueden modificarse y cambiarse de acuerdo con los requisitos de cada uno sin ningún problema.