ONLYOFFICE no es solo una excelente suite ofimática basada en la web y una herramienta de administración de proyectos, sino también una plataforma eficaz para mantener a sus equipos comprometidos entre sí y con la empresa.
He estado en una patada de ONLYOFFICE desde hace algún tiempo. ¿Por qué? En pocas palabras, es una excelente manera de agregar un servicio de administración de documentos a su LAN. Sin embargo, como probablemente hayas visto, es mucho más que eso.
Al implementar el servidor ONLYOFFICE, encontrará que incluye herramientas como:
- Documentos:una suite ofimática completa basada en la web
- Gestión de proyectos:una herramienta de gestión de proyectos rica en funciones
- CRM:un administrador de relaciones con el cliente fácil de usar
- Correo electrónico:un sencillo cliente de correo electrónico basado en la web
- Personas:un administrador de usuarios/grupos
Junto a ese viaje está la herramienta de la comunidad, que para algunos será una sorpresa muy agradable.
¿Qué es la función de la comunidad ONLYOFFICE?
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La función Comunidad en ONLYOFFICE tiene que ver con compartir información con una comunidad de personas. Dicha comunidad serían los usuarios que se conectan a tu instancia de ONLYOFFICE. En otras palabras, los de su empresa.
Con Comunidad, puede compartir marcadores, noticias, mantener un wiki corporativo, escribir blogs internos, albergar foros de la empresa, compartir encuestas y sondeos, intercambiar mensajes instantáneos y crear chats grupales (a través de Talk) y configurar notificaciones.
La función Comunidad de ONLYOFFICE es una gran adición para mantener a su personal comprometido y actualizado. Y, lo mejor de todo, está integrado y es fácil de usar. Si su empresa depende del correo electrónico para mantener a los empleados al tanto de noticias, actualizaciones, documentación, eventos e incluso mantener una colección compartida de marcadores importantes, ONLYOFFICE Community es una de las opciones locales más sencillas disponibles. Y debido a que ONLYOFFICE se puede implementar rápidamente como un contenedor de Docker, su personal (tanto local como remoto) puede disfrutar de la función de Comunidad en poco tiempo.
Esta es una obviedad para cualquier empresa que busque una plataforma interna para mantener informados a los equipos.
Cómo utilizar la función de la comunidad ONLYOFFICE
Ahora que conoce la comunidad ONLYOFFICE, ¿cómo la usa? Inicie sesión en su instancia de ONLYOFFICE y haga clic en el icono de la comunidad (Figura A ).
Figura A
Se le pedirá que siga el asistente de Bienvenida y, en la última página, se le pedirá que cree su primera publicación de Bienvenida. Continúe y cree esa publicación, que lo llevará a lo que debería ser un editor web bastante familiar (Figura A ).
Figura B
Su publicación de Bienvenida será la página predeterminada que verán todos los miembros del equipo cuando abran la función Comunidad.
Después de crear la publicación de bienvenida, volverá a la página principal de la comunidad. Haga clic en el menú desplegable Crear y verá lo fácil que es crear una nueva publicación de blog, noticia, pedido, anuncio, encuesta o marcador.
La única confusión que experimenté al usar la función Comunidad fue la opción Ordenar (que se encuentra en el menú desplegable Crear). Asumí que esto se usaría para crear pedidos de recursos (como hardware de computadora, suministros para instalaciones, etc.). No es. Supongo que las Órdenes se utilizan para distribuir tareas de mayor importancia para la empresa. La única advertencia es que no puede asignar pedidos a los usuarios, lo que significa que cualquiera que tenga una cuenta en su instancia de ONLYOFFICE puede verlos.
Aunque las funciones como el chat y los foros se enumeran como parte de la función Comunidad, en realidad, el chat sale fuera de la función (en forma de herramienta de conversación) y los foros no están habilitados de forma predeterminada. Para habilitar los foros, inicie sesión en ONLYOFFICE como administrador y haga clic en Configuración. En la ventana que aparece, haga clic en Módulos y herramientas y luego haga clic para habilitar Foros en Comunidad (Figura C ).
Figura C
Haga clic en Guardar y en Foros podrá crear su primer foro yendo a Comunidad | Crear | Foro. En la página de creación del Foro (Figura D ), puede crear una nueva categoría y agregar un título, un nombre y una descripción para el foro.
Figura D
Una vez que se ha creado el foro, cualquier usuario con acceso a ONLYOFFICE puede unirse a las discusiones.
En general, ONLYOFFICE Community es una gran adición a la plataforma, que mantendrá a sus equipos informados y conectados. Si usa ONLYOFFICE, le recomiendo que utilice esta opción, para que sus empleados estén mejor informados y comprometidos entre sí y con la empresa.
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