La American Bar Association se enfoca fuertemente en la tecnología, con su Legal Technology Resource Center (LTRC) publicando el ABA TechReport cada año.
El autor de tecnología Dennis Kennedy escribió un informe sobre computación en la nube para la edición de 2014, que revela un crecimiento increíble en la nube legal durante los próximos 6 a 12 meses:el 35 % de las empresas que no están en la nube esperan usar aplicaciones basadas en la web o implementar el ultraconfiable , supercomputadoras que superan a las propias máquinas virtuales por primera vez.
- Nuggets de encuesta
- Solicitud de trabajo legal
- Mecanismos de seguridad ignorados
- Fortalezas de la Nube Legal
- El futuro
Nuggets de encuesta
Aunque el pronóstico para 2015 fue increíblemente prometedor, Kennedy señaló que los 12 meses previos al informe no indicaron una adopción adicional. Fue esencialmente un año de meseta (o año de patrón de espera, para mantener la analogía de la nube), con 3 de cada 10 bufetes de abogados afirmando que usan la nube, coincidiendo con el número de 2013.
Los abogados se venden principalmente en soluciones de software como servicio (SaaS) como Dropbox, utilizado por 6 de cada 10 abogados.
Es comprensible que los bufetes de abogados se preocupen por la seguridad y la privacidad de sus datos. Sin embargo, “el uso de medidas de precaución es bastante bajo, con no más del 40 % de los encuestados tomando alguna de las medidas de precaución estándar enumeradas en la Encuesta. ” (que incluía las mejores prácticas de seguridad, como el cifrado SSL).
De manera inquietante, los encuestados estaban haciendo menos para proteger los datos que en 2013, con 1 de cada 5 abogados sin tomar ninguna de las medidas de protección de datos presentadas en la encuesta.
Los abogados continúan disfrutando de la capacidad de recuperar y manipular sus archivos cuando y donde quieran. También les gusta la asequibilidad.
La seguridad se ha convertido en una consideración más importante, y los abogados mencionan la reputación del proveedor como el diferenciador clave.
Los abogados que actualmente trabajan con la nube confiaban en ella más que antes, y el 78 % dijo que seguiría usando la tecnología, en comparación con el 70 % en 2013.
Solicitud de trabajo legal
Como se indicó anteriormente, la proporción de encuestados de 2014 que dijeron que usaban aplicaciones en la nube se mantuvo en el mismo nivel, 30%. Este patrón de espera siguió a un año en el que la nube ascendió notablemente, del 20 % al 30 % de adopción.
Aquellos relativamente nuevos en el campo (con menos de 20 años ejerciendo la abogacía) han demostrado ser los primeros en adoptar, pero los abogados veteranos ahora están utilizando los servicios en la misma medida.
La nube legal es un poco más prominente en el medio oeste y la costa oeste, pero el uso está bastante equilibrado en todo el país.
Las principales ramas del derecho que utilizan la nube son:
- Corporativo:37 %
- Comercial:37 %
- Bienes raíces:36 %
- Derecho de familia:36 %
Dos áreas de práctica inesperadamente bajas fueron la propiedad intelectual, que bajó al 33 % desde el 42 % del año anterior, y los litigios. Kenny encontró esta última cifra particularmente impactante:"Dada la importancia del descubrimiento electrónico y la disponibilidad de los servicios de descubrimiento electrónico basados en la nube", dijo, "es algo sorprendente que solo haya un 28,5 % de uso en las prácticas de litigio".
Como se indicó anteriormente, este año, la disparidad entre los abogados mayores y los más jóvenes exhibida en 2013 se evaporó:los de hasta 49 años no tenían más probabilidades de usar la nube que los abogados de 50 años, ambos con un 32 %.
Mecanismos de seguridad ignorados
Si bien los abogados informaron que son escépticos con respecto a la protección de datos en la nube, la mayoría no está tomando medidas proactivas razonables, tal vez debido a la falta de conocimientos técnicos. El uso de precaución fue el siguiente:
- Consulte el acuerdo de nivel de servicio (SLA) del proveedor:32 %
- Política de privacidad de la encuesta:37%
- Copias de seguridad en la propia PC o servidor:39 %
- SSL u otro cifrado:29 %
Como nota al margen, los profesionales especializados, como médicos y abogados, a menudo desconocen cuán importante es el cifrado de datos para mantener su confidencialidad. Eso queda claro en la gran cantidad de violaciones de HIPAA que experimentan las prácticas médicas cada año debido a computadoras portátiles y dispositivos móviles sin cifrar. También hay herramientas con las que puede cifrar datos en la nube, como Boxcryptor, que se recomendó recientemente en TechRepublic .
Kennedy parecía desconcertado por la aparente falta de esfuerzo para proteger los datos de los ciberdelincuentes o incluso del robo por parte del propio proveedor de la nube:"Particularmente sorprendente", observó Kennedy, "es el elemento de 'zapatos de los niños del zapatero' de los abogados que no revisan los acuerdos de servicios de la nube para sus propios intereses". uso.”
Fortalezas de la Nube Legal
También se pidió a los abogados que describieran por qué estaban usando la nube, qué ventajas creían que ofrecía. La principal razón enumerada fue la conveniencia de la tecnología en tiempo real las 24 horas del día, lo que permite a los abogados realizar el trabajo en sus términos. La rentabilidad también se mencionó de manera destacada como punto fuerte. Las ventajas adicionales citadas por los abogados, en menor medida, fueron:
- La ventaja financiera de renunciar a la TI interna
- La conveniencia y la ventaja de seguridad de subcontratar parches y actualizaciones
- La inmediatez de los servidores y aplicaciones en la nube
El futuro
Sin duda, muchos abogados seguirán el camino tomado por el mundo empresarial en general hacia el modelo Cloud Server. Este modelo combina una nube pública con una nube privada, designando servicios a cada servidor según corresponda. Otros integrarán un servidor en la nube con una solución dedicada personalizada. De cualquier manera, como sugiere la sección de mecanismos de seguridad anterior, puede usar soluciones de alojamiento VPS sin estar a su merced. ¡Toma el control hoy!
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