Es invisible, pero está cambiando nuestras vidas. Podemos ver películas desde cualquier lugar y llenar nuestros teléfonos con aplicaciones que ofrecen datos accesibles “en tiempo real” gracias a la alta velocidad y bajo costo de la tecnología en la nube.
Sin embargo, el mundo de la contabilidad a menudo no ha utilizado completamente la nube, desconociendo las innovaciones en la seguridad de la nube pública y el surgimiento del modelo híbrido, que permite a las empresas integrar componentes públicos y privados. Cuatro de cada 10 (41 %) contadores informaron en una encuesta de Network Management Group de 2014 que no estaban usando ningún servicio de computación en la nube, mientras que 3 de cada 10 (32 %) dijeron que estaban convirtiendo, al menos, una de sus aplicaciones a la nube para 2016.
Christina E. Wiseman, gerente de productos de tecnología inalámbrica de la rama de contabilidad de Thompson Reuters, no está impresionada. Citando un estudio del Pew Research Center, señala que nueve de cada 10 hombres y mujeres (87 %) utilizan la web, mientras que los adultos menores de 30 años (97 %). “ Dada la conectividad de los clientes actuales y potenciales”, dijo Wiseman, “sin duda es hora de que las empresas de contabilidad entiendan de qué se trata la nube y aprovechen al máximo sus beneficios.
Wiseman describe los siguientes beneficios, que considera abrumadoramente convincentes a favor de los sistemas en la nube:
Agilidad, Accesibilidad y Productividad
Usando software como servicio (software basado en la web directamente a través de un tercero) o sus propias aplicaciones almacenadas en un servidor en la nube que usted controla y administra, puede trabajar dentro de sus sistemas desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar en cualquier momento. . Eso significa que su fuerza laboral puede iniciar sesión desde cualquier lugar para completar proyectos.
La nube también permite dirigir a los clientes a su portal web para consultar su propia información, lo que se está convirtiendo en una expectativa estándar.
Asequibilidad y velocidad
Con el modelo "opex" de esta forma de alojamiento virtual distribuido, hay un costo de entrada mínimo para configurar su red informática y mantenerla en funcionamiento. Tampoco tiene que preocuparse por almacenar ningún servidor si opta por una solución que utiliza un proveedor de alojamiento para toda su infraestructura.
Tampoco tiene que pagar por sus propios profesionales de tecnología:los servicios en la nube se encargan de eso. El software de cualquier servicio principal que solicite es parcheado y actualizado por el host.
Wiseman dice que no piense en la nube como un gasto adicional y, en cambio, debería reemplazar los servicios tecnológicos actuales dentro de su presupuesto. Ella enfatiza que no debe olvidarse de considerar actualizar y parchear la mano de obra (que ahora está empujando a otra empresa) en su análisis de costos. A veces también puedes ahorrar más cuando usas el proveedor de la nube como respaldo, dice Wiseman.
Protección de datos y disponibilidad
Aunque la nube suena emocionante en algunos aspectos, muchos profesionales reacios al riesgo se preocupan por almacenar datos de esta forma, dice Wiseman.
Es fácil olvidar que se creía que Apple había sido pirateada por alguien que robaba contraseñas y simplemente iniciaba sesión en varias cuentas, no por alguien que realmente invadía la red del gigante informático, al menos según la evaluación de Apple.
Además, los hacks de Sony Pictures, Target y Anthem son preocupantes. Sin embargo, ninguna de esas empresas está enfocada en la tecnología. Los proveedores de alojamiento basan su reputación en la seguridad, por lo que la inversión en medidas de precaución tiende a ser una proporción mucho mayor del presupuesto total que con otros tipos de empresas.
Wiseman recomienda que elija un proveedor que se fundó hace un mínimo de tres años (2012 o antes) y verifique la auditoría SSAE 16.
“[El estándar SSAE 16 fue] diseñado en parte para probar la infraestructura de un proveedor, incluido el hardware, el software, los procedimientos, el personal y los datos”, comenta Wiseman, “en áreas que incluyen la seguridad, la integridad, la confidencialidad y la capacidad de proteger la información personal de los clientes”. información.”
Asegúrese de que el servicio en la nube también tenga un sólido plan de recuperación ante desastres. Quiere que tengan múltiples centros de datos para que pueda hacer una copia de seguridad de su información en una ubicación geográfica separada. Las capacidades de recuperación automática le permitirán saltar a los datos de copia de seguridad sin demora.
Satisfacer las necesidades del cliente
Finalmente, la nube le permite satisfacer las demandas de velocidad y acceso de los clientes y clientes potenciales. Sí, tienes que proteger los datos de todos. No obstante, también debe exhibir una confiabilidad nunca antes vista y el poder de una supercomputadora (dos características de la nube) si quiere competir.
Así como usted debe satisfacer las necesidades de sus clientes, nosotros podemos satisfacer sus necesidades. Como se señaló anteriormente, Wiseman recomienda medir la reputación por la cantidad de años en el negocio. Fuimos fundados en 1994, por lo que contamos con más de dos décadas de experiencia. Hable con nosotros hoy mismo sobre la creación de un sistema parcialmente basado en la nube infraestructura híbrida para su empresa.
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