Público objetivo
Este artículo está dirigido a una audiencia no técnica que busca una introducción o una revisión de las opciones de copia de seguridad de datos.
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Introducción
Es un hecho de la vida que los archivos de la computadora se pueden perder debido a errores humanos o fallas de hardware. Una copia de seguridad de datos es un proceso que duplica los archivos de datos de una computadora, creando copias que se pueden usar si los originales se pierden o dañan. Las copias de seguridad periódicas han sido una parte necesaria y estándar de las operaciones informáticas profesionales durante muchos años.
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Dispositivos y medios
Un proceso de respaldo copia los archivos y coloca los duplicados en un dispositivo de almacenamiento separado. El tipo de dispositivo que use puede depender del costo, la conveniencia y la cantidad de datos involucrados.
- Cartucho de cinta:un mecanismo del tamaño de la palma de la mano que contiene un carrete de cinta magnética
- Beneficios:costo de medios relativamente bajo, portátil, fácil de almacenar, alta velocidad de respaldo, alta capacidad, reutilizable
- Inconvenientes:costo elevado de la unidad, la cinta es menos común que otros medios
- Disco duro:una unidad de disco duro de computadora estándar, interna o externa
- Beneficios:copias de seguridad rápidas, bajo costo por byte, alta capacidad, reutilización ilimitada de medios
- Inconvenientes:menos portátil que otros medios.
- Disco óptico:CD, DVD o Blu-ray vírgenes
- Beneficios:disco y medios de bajo costo, ampliamente disponibles, compactos, fáciles de almacenar, portátiles
- Inconvenientes:reutilización limitada o nula de medios, las copias de seguridad pueden ser lentas
- Unidad flash:almacenamiento de datos de estado sólido, como una memoria USB o una unidad de estado sólido (SSD)
- Beneficios:copias de seguridad rápidas, medios portátiles, resistentes y reutilizables, sin piezas móviles que se desgasten
- Inconvenientes:costo por byte relativamente alto en comparación con otros medios, aunque el precio de la memoria flash ha disminuido con los avances tecnológicos
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Tipos de copias de seguridad
Copias de seguridad completas
Como sugiere el nombre, una copia de seguridad completa copia virtualmente cada archivo en una computadora. Aunque es esencial, las copias de seguridad completas pueden consumir mucho tiempo y utilizar grandes cantidades de espacio de almacenamiento de datos. Es común hacer una copia de seguridad completa una vez al mes o una vez a la semana, y las copias de seguridad parciales completan el resto del programa.
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Copias de seguridad parciales
Una copia de seguridad parcial almacena solo una selección de archivos, por lo que normalmente es más rápido que una copia de seguridad completa y utiliza menos espacio en los medios de copia de seguridad.
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Copias de seguridad diferenciales
Una copia de seguridad diferencial es una copia de seguridad parcial que copia solo los archivos modificados desde la última copia de seguridad completa. Por ejemplo, una computadora tiene 1,000 archivos. El día posterior a la copia de seguridad completa, 30 archivos tienen cambios de datos, por lo que una copia de seguridad diferencial copia solo esos 30 archivos. Al día siguiente, otros 5 archivos han cambiado. La copia de seguridad diferencial posterior copia 35 archivos:los del primer día más los que cambiaron el segundo. Con cada día que pasa, es posible que cambien más archivos, por lo que las copias de seguridad pueden demorar más y consumir más espacio de almacenamiento de datos.
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Copias de seguridad incrementales
Una copia de seguridad incremental es otro tipo de copia de seguridad parcial que copia archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad de cualquier tipo, completa o parcial. Siguiendo con el ejemplo anterior, una copia de seguridad incremental copia 30 archivos el primer día pero solo 5 el segundo. Debido a que solo busca los archivos que cambiaron ese día, una copia de seguridad incremental normalmente requiere menos tiempo y espacio de almacenamiento que una copia de seguridad diferencial. Por otro lado, las copias de seguridad diferenciales son más fáciles de administrar cuando necesita recuperar archivos después de una falla de hardware; la copia de seguridad completa y la copia de seguridad diferencial más reciente tienen todos los archivos necesarios, mientras que cada copia de seguridad incremental diaria es necesaria para reconstruir sus archivos.
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Copias de seguridad por partes
Puede hacer una copia de seguridad de documentos individuales manualmente en una unidad externa, como una unidad flash USB. Aunque esta es una opción de copia de seguridad simple, depende de su capacidad para recordar realizar la copia de seguridad y aumenta la posibilidad de que un error humano afecte negativamente a sus datos.
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Manejo de datos de copia de seguridad
Copias de seguridad cifradas
Con la mayoría de los programas de copia de seguridad, puede optar por cifrar archivos, haciendo que las copias sean ilegibles sin la contraseña correcta. Esta característica puede ser importante para realizar copias de seguridad de información confidencial y de propiedad exclusiva, lo que ayuda a mantenerla a salvo de piratas informáticos y ladrones de identidad.
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Copias de seguridad comprimidas
Su computadora puede tener archivos grandes o grandes grupos de archivos. Cuantos más datos tenga para respaldar, más gastará en medios. Una técnica llamada compresión hace que los datos sean más compactos, comprimiendo la misma información en menos bytes de datos y ayudando a ahorrar espacio de almacenamiento de respaldo y controlar los costos de los medios. La compresión da mejores resultados en documentos generales como PDF y hojas de cálculo; algunos tipos de archivos, como las grabaciones de sonido JPEG y MP3, ya están comprimidos, lo que hace que la compresión de respaldo sea menos efectiva en ellos.
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Deduplicación
Otra técnica, llamada deduplicación , es similar a la compresión en que reduce el espacio de almacenamiento necesario para las copias de seguridad. El proceso busca información duplicada en sus archivos originales y la omite durante las copias de seguridad, almacenando una pequeña pieza de datos que marca la ubicación de la información duplicada. Por ejemplo, una unidad compartida tiene carpetas que pertenecen a cientos de usuarios, cada uno de los cuales tiene una copia del directorio telefónico de la empresa. La deduplicación almacena una copia del directorio y registra las ubicaciones duplicadas, pero no almacena los archivos duplicados. Al restaurar archivos, el software de deduplicación recrea los datos, incluidos los duplicados. La deduplicación puede ser muy eficaz para reducir los requisitos de medios de copia de seguridad.
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Copias de seguridad de la base de datos
Un sistema de administración de bases de datos (DBMS) puede requerir su propio proceso de copia de seguridad además de las copias de seguridad regulares de archivos en su computadora; esto es cierto en particular para DBMS comerciales como Oracle y Microsoft SQL Server. Una copia de seguridad de la base de datos incorrecta puede dejarlo sin registros comerciales críticos después de una falla del disco duro. Consulte la documentación del software de la base de datos sobre las copias de seguridad para requisitos especiales.
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Almacenamiento externo
Una copia de seguridad externa implica almacenar medios de copia de seguridad en una ubicación geográfica diferente de los originales. Puede, por ejemplo, mantener una unidad flash que contenga copias de seguridad de archivos críticos en una caja de seguridad u otra instalación segura. Las copias de seguridad externas conservan información valiosa en caso de inundación, incendio u otra calamidad.
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Servicios de copia de seguridad de Internet
El crecimiento del acceso a Internet de alta velocidad en los últimos años ha hecho posibles las copias de seguridad en línea. Servicios como Carbonite, OpenDrive y Barracuda ofrecen copias de seguridad automáticas a través de Internet. Sin embargo, para uso doméstico y en pequeñas oficinas, el ancho de banda y los límites de datos pueden afectar la practicidad de este tipo de servicio. Incluso una sola PC puede contener terabytes de datos, y una copia de seguridad completa de ese tamaño podría llevar meses. Por otro lado, las empresas medianas y grandes suelen tener un servicio de Internet mucho más rápido, lo que hace que las copias de seguridad en línea grandes sean más realistas. Otro problema importante común a los servicios de copia de seguridad de Internet es que limitan la cantidad de datos que puede enviarles en un día determinado, independientemente de su velocidad de Internet.
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Restauración de archivos
Una restauración la operación funciona como una copia de seguridad pero a la inversa; copia archivos de los medios de copia de seguridad al disco duro de su computadora principal. Una falla catastrófica puede requerir una restauración completa de los datos, lo que puede ser un suplicio mientras copia todos sus datos de su copia de seguridad a su computadora. Para tomar otro ejemplo, si elimina un archivo accidentalmente, puede restaurar solo ese archivo.
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Conclusión
Las copias de seguridad sirven como una "red de seguridad" crítica para sus datos, protegiéndolos de crisis que van desde incendios e inundaciones hasta virus informáticos y fallas de hardware. Los paquetes de hardware y software de copia de seguridad están disponibles para adaptarse a empresas de cualquier tamaño, ya sea que necesite un programa simple para una tienda de una sola persona o una solución sofisticada para una empresa global.
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