Las organizaciones y empresas ya no cuestionan la productividad de su fuerza laboral al trabajar de forma remota. Las empresas se han dado cuenta de que trabajar de forma remota empodera a los empleados con autonomía y libertad. Trabajar de forma remota también es útil en varias circunstancias difíciles e inevitables, como la agitación política, los desastres naturales, las pandemias, etc. El "trabajo desde casa y el trabajo remoto" en el futuro, que las organizaciones ya imaginaron. El logro de los objetivos organizacionales solo es posible con la implementación de las poderosas herramientas de software que funcionan como columna vertebral del trabajo remoto. Los desafíos solo pueden mitigarse mediante la implementación y el uso del software de trabajo remoto que garantiza; gestión de equipos, reuniones virtuales, gestión de proyectos y tareas manteniendo actualizada a toda la plantilla. El trabajo remoto agrega diversidad a los negocios y les permite acceder a talentos globales y trabajadores calificados. La flexibilidad de trabajar de forma remota agrega valor al empleado como incentivo y reduce la tasa de abandono. También juega un papel vital a escala global, ya que trabajar "de forma remota" garantizaría menos desplazamientos y emisiones de gases. Este nuevo concepto también proporciona a los empleados una mejor gestión del equilibrio entre la vida laboral y personal. La implementación de software de trabajo remoto reduce costos, ahorra tiempo e incluso facilita el proceso de contratación en múltiples casos para las organizaciones. Aquí, en este artículo, hemos discutido brevemente los 7 mejores software de trabajo remoto gratuito y de código abierto que mejora la productividad de los empleados con las potentes herramientas y funciones incorporadas en el software.
Trabajo en equipo
Teamwork es un software de trabajo remoto de código abierto que permite que todo el equipo de trabajo remoto esté en la misma página y actualizado mientras mantiene las tareas, los proyectos y los objetivos organizacionales alineados. Consta de todas las instalaciones esenciales que uno necesita para lograr sus tareas diarias. Todos están interconectados y pueden trabajar juntos como equipo e independientemente, además de ser monitoreados.
Las funciones incluidas en el software son gestión de calendario, conversión de correo electrónico a tarea, capacidades de gamificación, seguimiento de problemas, acceso móvil, informes/análisis, seguimiento de estado, integraciones de terceros, configuración y gestión de flujo de trabajo, compatibilidad con Scrum, gestión de recursos, Planificación y programación de proyectos, métricas de rendimiento, seguimiento de costos hasta la finalización, seguimiento de actividades, panel de control y muchos más.
Comience gratis https://www.teamwork.com/signup/
holgura
Slack es otro fascinante software de código abierto que permite a los usuarios formar equipos de forma remota y estar conectados. Los equipos designados en Slack trabajan en canales que se pueden organizar por departamentos, lo que facilita el seguimiento de las tareas y su finalización. Ayuda a los equipos a trabajar de manera más inteligente al brindar toda la información importante para tomar decisiones efectivas y eficientes en el momento oportuno.
Las funciones avanzadas incluidas son gestión de reuniones, directorio de miembros, mensajería, seguimiento de hitos, acceso móvil, gestión de flujo de trabajo, chat de video, videoconferencia, soporte de video, autenticación de dos factores, audio y video bidireccional, seguimiento/análisis de uso, terceros. Integraciones, Chat en equipo, Pantalla compartida, Búsqueda/Filtro, Seguridad SSL, Informes/Seguimiento de proyectos, Notificaciones en tiempo real, Sincronización en tiempo real, Planificación de proyectos, Programación de proyectos y la lista continúa.
Descárguelo ahora desde https://slack.com/downloads/linux
Elemento
Element es otro software de trabajo remoto que ayuda y colabora con equipos que trabajan de forma remota en varias organizaciones e industrias. Consta de todas las herramientas esenciales y apropiadas para lograr tareas rutinarias. Esta solución utiliza encriptación de extremo a extremo para mayor seguridad de los datos.
Las potentes funciones incorporadas en el software mejorado son videoconferencia, uso compartido de pantalla, almacenamiento seguro de datos, inicio de sesión único, notificaciones en tiempo real, función de chat en vivo, acceso móvil, debates/foros, uso compartido de archivos, administración de comunicaciones, marca personalizable y la lista continúa.
Comience ahora descargándolo desde https://element.io/get-started#linux
Jitsi
Jitsi es una poderosa herramienta que mejora la productividad de sus usuarios remotos manteniéndolos a todos en contacto y accesibles. Ayuda a las empresas con reuniones virtuales protegidas con contraseña para realizar llamadas de audio/video. También tiene las capacidades de integración de terceros. También tiene la opción de imagen en imagen que permite a los usuarios trabajar en múltiples aplicaciones e incluso mantener la vista de todo el equipo en la pantalla.
Algunas de las características principales de este software son Compartir pantalla, Integraciones de terceros, Audio y video bidireccional, Instalación de grabación de videollamadas, Videoconferencia, Transmisión de video, Acceso/control remoto, Informes y estadísticas, Acceso móvil, Transmisión de presentaciones, Chat privado, chat en tiempo real, API, grabación de llamadas y más.
Descárguelo ahora desde https://jitsi.org/downloads/
Más importante
Mattermost es otro software de código abierto que mantiene conectado al equipo remoto designado mientras viaja. Ayuda a la alta dirección a monitorear el desempeño de sus subordinados, junto con la facilidad de informes de cumplimiento. Algunas de las funciones adicionales son el inicio de sesión único y la autenticación multifactor para la seguridad de los datos.
Las funciones principales incluidas en el software son API, controles de acceso/permisos, alertas/notificaciones, chat/mensajería, gestión de comunicaciones, gestión de contactos, gestión de contenido, marca personalizable, debates/foros, gestión de documentos, base de datos de empleados, fotos de empleados, uso compartido de archivos. , transferencia de archivos, capacidades multilingües, uso compartido de pantalla, integraciones de terceros, videoconferencias, llamadas de audio y la lista continúa.
Comience gratis https://mattermost.com/trial/
Cohete.chat
El software Rocket.chat ha hecho que la vida sea fácil y conveniente para la fuerza de trabajo remota calificada, lo que garantiza la finalización de las tareas rutinarias y los proyectos asignados. Los equipos están alineados y en la misma página sin importar desde qué parte del mundo estén trabajando. El software permite a los usuarios intercambiar y optimizar datos en cuestión de segundos con la ayuda de varias superfunciones.
Las funciones son seguimiento de visitantes del sitio web, seguimiento de zona horaria, transcripciones/historial de chat, transferencias/enrutamiento, audio y video bidireccional, control de versiones, chat de video, videoconferencia, integraciones de terceros, administración de tareas, búsqueda/filtro, inicio de sesión único. -Activado, informes/análisis, colaboración multiusuario, API, acceso móvil, supervisión de la actividad de los empleados, gestión de contactos, gestión de contenido y la lista continúa.
Comience instalando ahora desde https://docs.rocket.chat/quick-start/installing-and-updating/manual-installation/ubuntu
Eje central
Hubstaff es mejor para la fuerza laboral remota y los equipos de servicio de campo que necesitan conectarse para las tareas diarias. Proporciona una imagen clara de todos los trabajadores, su rendimiento, el seguimiento de la actividad al tiempo que garantiza el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Las funciones incluidas en el software son Seguimiento de asistencia, Captura automática de tiempo, Horas facturables y no facturables, Seguimiento de actividades, Gestión de calendario, Gestión de clientes, Base de datos de empleados, Gestión de empleados, Programación de empleados, Seguimiento del tiempo de empleados, Mapas geográficos, Geolocalización, Informes históricos , monitoreo de tiempo de inactividad, seguimiento de ubicación, acceso móvil, seguimiento de tiempo móvil, cálculo de horas extra, análisis de productividad, seguimiento de tiempo de proyecto, seguimiento de licencia por enfermedad, capacidades de integración de terceros, seguimiento de estaciones de trabajo y la lista continúa.
Descárguelo ahora desde https://support.hubstaff.com/install-and-sign-in-into-linux-desktop-client/
Palabras de cierre
En este artículo, hemos resumido el mejor software de trabajo remoto gratuito y de código abierto que permite a los usuarios remotos trabajar de manera eficiente y tomar decisiones oportunas. Ha ayudado a las empresas a reducir costos, ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Elegir las herramientas y el software adecuados aumenta la productividad general de las empresas, lo que garantiza mayores ingresos y un crecimiento exponencial. Las plataformas discutidas son trabajo en equipo, Slack, Element, Jitsi, mattermost, Rocket.chat y Hubstaff respectivamente. El software mencionado está repleto de funciones mejoradas junto con una interfaz fácil de usar y es el mejor para la productividad de la empresa.