La colaboración de documentos como la práctica de que varias personas trabajen simultáneamente en un solo documento es realmente importante en la era tecnológicamente avanzada de hoy. Con las herramientas de colaboración de documentos, los usuarios pueden ver, editar y trabajar simultáneamente en un documento sin tener que enviarse archivos adjuntos por correo electrónico durante todo el día. La colaboración de documentos a veces se denomina coautoría. La coautoría de documentos en tiempo real no es posible sin un software especial.
Acerca de los documentos de ONLYOFFICE
ONLYOFFICE Docs es un poderoso paquete de oficina en línea que consta de tres editores para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. El paquete es compatible con todos los formatos populares, incluidos docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub y csv.
Documentos de ONLYOFFICE tiene un conjunto de herramientas colaborativas suficientes para hacer que la coautoría de documentos en tiempo real sea lo más fácil posible:
- varios permisos de documentos (acceso completo, revisión, llenado de formularios, comentarios y solo lectura para todos los documentos y filtro personalizado para hojas de cálculo).
- diferentes modos de coedición (el Modo Rápido para mostrar todos los cambios en un documento en tiempo real y el modo estricto para mostrar los cambios solo después de guardar).
- seguimiento de cambios (realice un seguimiento de todos los cambios realizados por sus coautores, acéptelos o rechace mediante el modo de revisión ).
- historial de versiones (realice un seguimiento de quién ha realizado estos o aquellos cambios en un documento y recupere las versiones anteriores si es necesario).
- comunicación en tiempo real (etiquete a sus coautores, déjeles comentarios y envíe mensajes a través del chat integrado directamente en el documento que están coescribiendo juntos).
Documentos de ONLYOFFICE está integrado con ONLYOFFICE Workspace , una plataforma de colaboración diseñada para ejecutar todos los procesos comerciales, o con otras plataformas populares, incluidas ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio y más. Por lo tanto, ONLYOFFICE Docs puede habilitar la edición de documentos y la coautoría en tiempo real dentro de su plataforma favorita.
Requisitos del sistema
- CPU de doble núcleo de 2 GHz o superior
- RAM 2 GB o más
- HDD de al menos 40 GB
- Al menos 4 GB de intercambio
- Distribución AMD 64 Linux con kernel v.3.10 o posterior.
En este artículo, veremos cómo coautor documentos en un entorno Linux usando ONLYOFFICE Docs.
Cómo instalar los documentos de ONLYOFFICE en Linux
El primer paso es instalar ONLYOFFICE Docs en su sistema Linux. Tenemos tutoriales completos sobre:
- Cómo instalar ONLYOFFICE Docs en Debian y Ubuntu
- Cómo instalar ONLYOFFICE DOCS en sistemas Linux
Una vez, ONLYOFFICE Docs se instaló correctamente y puede integrarlo con la plataforma de su elección.
Cómo integrar ONLYOFFICE Docs con Nextcloud
Documentos de ONLYOFFICE se integra con otras plataformas a través de conectores oficiales. Veamos cómo integrar ONLYOFFICE Docs con una solución de terceros usando el ejemplo de Nextcloud .
Si tiene una instancia de Nextcloud, puede instalar ONLYOFFICE Conector del mercado de aplicaciones integradas. Haga clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Aplicaciones. Después de eso, busque ONLYOFFICE en la lista de aplicaciones disponibles e instálelo.
Cuando termine la instalación, ve a la configuración de tu Nextcloud instancia y seleccione ONLYOFFICE en la Administración sección. Introduzca la dirección de su ONLYOFFICE Document Server en el campo correspondiente en la parte inferior para habilitar las solicitudes internas del servidor. No olvides hacer clic en Guardar .
Cómo utilizar ONLYOFFICE Docs integrado con Nextcloud
Si ha realizado todas las operaciones anteriores con éxito, puede comenzar a editar y colaborar en documentos dentro de su Nextcloud instancia usando ONLYOFFICE Docs .
Puede disfrutar de todos los beneficios de la colaboración de documentos en tiempo real:
- compartir documentos con otros usuarios otorgándoles diferentes permisos de acceso.
- comparta documentos con usuarios externos generando un enlace público.
- agregue, edite y elimine comentarios de otros coautores y responda los suyos.
- etiqueta a otros coautores en los comentarios para atraer su atención.
- comuníquese en el chat integrado.
- cambia entre los modos Rápido y Estricto.
- realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros.
- recupere las versiones anteriores del documento de las necesarias mediante el Historial de versiones.
- abrir documentos compartidos en chats de Talk con editores de ONLYOFFICE.
- obtenga una vista previa de los documentos sin abrirlos.
Esperamos que este artículo haya sido útil para usted. Ahora tiene toda la información necesaria para habilitar la colaboración de documentos en línea en su entorno Linux. Si desea integrar sus ONLYOFFICE Docs en otra plataforma, encuentre las instrucciones correspondientes en la página web oficial.