Estoy buscando una utilidad que me ayude a mí (y a mis colegas) a archivar documentos de manera sistemática (como Zeitgeist pero permanente).
- La utilidad tiene que limpiar los documentos
antiguos de los escritorios y almacenarlos
en un servidor (tan automático como
sea posible y consistente) tal vez desde
solo unas pocas ubicaciones (Documento
directorio) - Los documentos se
almacenarán en soportes grandes y económicos durante muchos
años por venir, ¿quizás en el disco duro y
en el sistema de archivos? Fácil de mantener
y administrar para una pequeña organización. - Los documentos deben ser fáciles de encontrar
y restaurar
Una forma sistemática podría ser una estructura de directorio por año, mes, usuario o usuario, año, mes. Es una ventaja si los documentos se pueden vincular a un proyecto, si los documentos se pueden buscar y si el documento también se puede enviar por correo, las discusiones de mensajería instantánea no solo son los documentos tradicionales de OpenOffice.
¿Alguna idea?
Respuesta aceptada:
puede dedicar una PC antigua (con HDD/s nuevos y grandes) como servidor de respaldo e instalar BackupPC
- No se necesita software del lado del cliente:simplemente exporte a través de directorios de copia de seguridad NFS en los clientes (por ejemplo, /home/ o /home/username/Desktop, etc.) o comparta carpetas en estaciones de Windows
- Una potente interfaz de usuario web permite la administración, la visualización de archivos de registro y la configuración
- las extensiones de archivo se pueden definir para incluir/excluir archivos
- usa rsync para una copia de seguridad rápida
por separado, puede implementar la búsqueda web en el servidor Linux usando Xapian u Omega