Introducción
Office 365 es una suite ofimática popular basada en la nube que ofrece un conjunto completo de aplicaciones de productividad de Microsoft, almacenamiento en la nube de OneDrive, correo electrónico y otras funciones útiles orientadas a los negocios.
Al igual que cualquier otro sistema grande, Office 365 es vulnerable a interrupciones, interrupciones del servicio y errores humanos, por lo que se recomienda encarecidamente realizar una copia de seguridad de su cuenta.
Este tutorial le enseñará cómo hacer una copia de seguridad de su buzón de correo de Office 365 usando soluciones nativas y de terceros.
Requisitos previos
• Una cuenta de Office 365
• Privilegios de administrador de cuenta de Office 365 (para el método de descubrimiento electrónico de búsqueda de contenido)
Cómo hacer una copia de seguridad del correo electrónico personal de Office 365
Outlook le permite exportar el contenido de su buzón directamente a un archivo PST. Este método de copia de seguridad es útil para realizar copias de seguridad de sus cuentas de correo electrónico personales.
- En el archivo de Outlook página, seleccione Abrir y exportar .
2. Seleccione Importar/Exportar en el menú que aparece.
3. Seleccione Exportar a un archivo .
4. Seleccione Siguiente para proceder.
5. Elija el archivo de datos de Outlook (.pst) opción.
6. Seleccione Siguiente para proceder.
7. Seleccione el buzón del que desea hacer una copia de seguridad.
8. Seleccione Incluir subcarpetas casilla de verificación para exportar todo el buzón de correo, o elija las carpetas que desea respaldar en la lista de carpetas.
9. Seleccione Siguiente para proceder.
10. Seleccione Examinar para elegir la ubicación y el nombre de su archivo PST. De forma predeterminada, el archivo se guarda en Archivos de Outlook carpeta.
11. Seleccione Finalizar .
12. Agregue una contraseña para asegurar su copia de seguridad, o deje los campos en blanco y continúe con el Paso 12.
13. Selecciona Aceptar. .
Outlook exporta su archivo PST a la carpeta que seleccionó.
Cómo hacer una copia de seguridad de los buzones de correo de Office 365
Para los administradores de Office 365, Microsoft ofrece una forma gratuita y nativa de realizar una copia de seguridad de los buzones de correo mediante Content Search eDiscovery.
Método de descubrimiento electrónico de búsqueda de contenido para realizar una copia de seguridad de los buzones de correo de Office 365
La herramienta de exhibición de documentos electrónicos de búsqueda de contenido se encuentra en el centro de administración de Microsoft 365. Se utiliza para buscar datos en Exchange Online. Los resultados de la consulta se pueden exportar como archivos PST.
1. Seleccione Seguridad en el menú del lado izquierdo de la pantalla en el Centro de administración de Microsoft 365.
La Seguridad aparece la ventana.
2. Seleccione Permisos en el menú del lado izquierdo de la pantalla.
3. Seleccione el administrador de exhibición de documentos electrónicos caja. El administrador de exhibición de documentos electrónicos aparece el diálogo.
4. Seleccione Editar grupo de roles .
5. En Editar grupo de roles menú de diálogo, seleccione Elegir roles y asegúrese de Exportar se encuentra entre los roles seleccionados . Si no, seleccione Editar y agregue el rol.
6. Vuelva a la página de inicio del Centro de administración de Microsoft 365 y seleccione Cumplimiento. en el menú del lado izquierdo de la pantalla.
El Cumplimiento aparece la ventana.
7. Expanda el menú en el lado izquierdo de la pantalla y seleccione Búsqueda de contenido .
La búsqueda de contenido aparece el diálogo.
8. Seleccione Nueva búsqueda .
9. Selecciona Añadir condiciones botón.
10. En el menú que se abre en el lado izquierdo de la pantalla, seleccione el Tipo caja.
11. Seleccione Agregar .
12. Seleccione Guardar y ejecutar .
13. Proporcione un nombre y una descripción para su búsqueda y seleccione Guardar .
14. En Búsqueda de contenido , selecciona Volver a búsquedas guardadas .
15. Seleccione la consulta de búsqueda, espere a que se complete el proceso y seleccione Exportar resultados .
Busque y descargue los datos exportados en Exportaciones pestaña de la búsqueda de contenido ventana.
Copia de seguridad gestionada de PhoenixNAP para Office 365
La solución eDiscovery Manager requiere habilidades técnicas y puede ser bastante complicada de realizar con regularidad. Además, ejercerá presión sobre los recursos de TI de su organización. Microsoft recomienda utilizar soluciones de terceros para realizar copias de seguridad de sus buzones. La copia de seguridad administrada con tecnología Veeam de phoenixNAP para Office 365 ofrece una copia de seguridad perfecta de sus cuentas de Office 365.
La copia de seguridad administrada para Office 365 le permite:
- Proteja sus datos de Office 365, no solo los correos electrónicos, sino también SharePoint, OneDrive, Teams, etc.
- Usar almacenamiento ilimitado para datos solo del buzón.
- Configurar programas de retención.
- Minimice las interrupciones al restaurar instantáneamente sus datos.
- Conserve el control de sus datos.
- Asegúrese del cumplimiento mediante el cumplimiento de los requisitos normativos para poder recuperar datos críticos para la empresa en caso de desastre.
- Mantenga los datos críticos de su empresa a salvo de los ataques de ransomware.
- Mantenga una alta disponibilidad restaurando rápidamente los datos.
La copia de seguridad administrada para Office 365 es compatible con Object Storage y le permite configurar Object Storage como un repositorio de copia de seguridad.