Estoy buscando una gestión de documentos PHP-MySQL basada en web, de código abierto para mi organización con estas características:
- Características:
- Búsqueda de texto completo
- Metadatos del documento
- Preferencias de acceso de usuario
- Historial del documento
- Copia de seguridad de la base de datos
- Subir documento
- Carga de documentos con algunos
- Categorización de documentos por tipo
- Categorización de documentos por nombres de empresas (será utilizado por las subsidiarias de la organización)
- Permite al usuario compartir el enlace del documento
- Informe automatizado de usuarios, archivos y actividades
- Bueno, también debería ser gratis 🙂
Necesitamos que se ejecute en PHP y MySQL debido a la configuración actual del servidor. Revisé algunas demostraciones como Ajaxplorer, OWL, LetoDMS, DocMGR, Maarch Archiving DMS, OpenDocMan y KnowledgeTree (Demo).
Llegué a la conclusión de que KnowledgeTree es la mejor opción que encontré, pero dado que finalizaron la Community Edition, será difícil para nosotros manejar el problema futuro. Intenté instalarlo en Ubuntu 12.04 LTS y me quedé atascado con varias dependencias de PHP 5.2. El Departamento de TI lo mantendrá de forma independiente, por lo que trato de encontrar la mejor opción para ellos, tanto en el soporte de la comunidad como en el requisito del servidor.
¿Hay alguna sugerencia?
¡Gracias!
Respuesta aceptada:
Si tu requerimiento es usar un sistema de gestión de documentos con PHP y MySQL puedes usar OpenDocMan, de lo contrario, si tienes más espacio deberías probar LogicalDOC (MySQL+Java) que integra un gran motor de búsqueda (Lucene)