La gestión de documentos es requerida por cada individuo. Ya sea que esté trabajando para una empresa o un estudiante tratando de organizar sus tareas o trabajo. La gestión documental es requerida por todos. En todo paradigma, donde hay datos, hay documentos asociados, que requieren una mejor gestión. Existen muchas herramientas de administración de documentos, como Google Drive, One Drive, etc. Sin embargo, las modificaciones y configuraciones mejoradas de documentos no se proporcionan en todos los paradigmas. Además, el sistema operativo Linux, es el sistema operativo de las organizaciones y corporaciones, es compatible con algunos de los mejores sistemas de administración de documentos que también vale la pena adaptar a otros sistemas operativos. Por lo tanto, en este artículo, discutimos los mejores sistemas de administración de documentos para la plataforma Linux que también son adaptables a otras plataformas, ya que son compatibles entre plataformas y también son gratuitos y de código abierto.
Al aire libre
Comenzando con el software compatible gratuito, de código abierto y multiplataforma. Alfresco se lanzó en el año 2005 y desde entonces ha adquirido fama por brindar el mejor sistema de administración de documentos a sus usuarios en las diferentes plataformas. Algunas de sus características principales incluyen virtualización de sesiones, etiquetado de contenido, capacidad de búsqueda por etiquetas, soporte para numerosos estándares de gestión de registros, como MoReq2, NOARK, 5015.2, etc., capacidad para acceder al repositorio a través de FTP, WebDAV, SMB, CMIS y NFS, admite Google Docs y Microsoft Office, admite varias bases de datos como IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database, etc.
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DOC lógico
LogicalDOC es otro software de administración de documentos gratuito, de código abierto y compatible con varias plataformas que permite a los usuarios de varios sistemas operativos. Entre sus cuatro ediciones diseñadas de manera eficiente para satisfacer las diversas necesidades de diferentes usuarios u organizaciones, la edición comunitaria de LogicalDOC se ofrece de forma gratuita. Algunas de las características clave de la plataforma son su capacidad para ejecutarse en un sistema basado en clústeres, una interfaz de usuario fácil de usar y totalmente capaz basada en PHP y .NET, motor de búsqueda impulsado por Lucene que permite la búsqueda global de archivos y contenido, múltiples espacios de trabajo, control de versiones de archivos , una extensa lista de complementos avanzados que permiten muchas otras funciones mejoradas, y la lista continúa.
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OpenKM
Al igual que Alfresco y LogicalDOC, OpenKM también es gratuito, de código abierto y compatible con varias plataformas. La plataforma de administración de documentos eficiente, ampliamente adquirida y una de las más populares viene equipada con todas las características requeridas en una solución de software de administración de documentos eficiente. Algunas de las funciones más aclamadas y apreciadas de la plataforma incluyen la capacidad de arrastrar y soltar los archivos en la interfaz de usuario web interactiva para cargarlos fácilmente, función para extraer datos del Reconocimiento óptico de caracteres incorporado o la herramienta de escaneo de imágenes OCR, soporte para Open Office y Microsoft Office para integrar sin problemas documentos de otras plataformas, herramienta de búsqueda avanzada, seguridad de documentos, etc.
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EDMS maya
A principios del año 2011 se lanzó otro software de gestión de documentos gratuito, de código abierto y compatible con varias plataformas. Desde entonces, la herramienta ha incorporado numerosas características atractivas de gestión de documentos. Principalmente, estas características incluyen un sistema de firma criptográfica integrado que verifica la autenticidad de un documento, LibreOffice integrado que mejora la experiencia de gestión de documentos y hojas de cálculo, un sistema de carga de archivos del lado del servidor y del lado local, una solución creada con lenguaje python con un marco Django. que permite una fácil integración de complementos para la habilitación de funciones avanzadas, la capacidad de ver imágenes de varios formatos, como JPEG, PNG, etc.
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Marco
Los desarrolladores expertos franceses fundaron una comunidad que desarrolla productos gratuitos y de código abierto. Uno de los productos es la herramienta de administración de documentos eficiente que es gratuita, de código abierto y también compatible con varias plataformas. Los usuarios pueden adquirir la herramienta por varios medios, es decir, mediante una imagen acoplable, descargando extensiones o simplemente descargando la herramienta Maarch-RM completa. El diseño modular elegante e interactivo permite una fácil gestión de documentos y archivos. Otras características de la herramienta incluyen sus capacidades de aprobación de autorización fáciles basadas en la jerarquía de la organización, clasificaciones de archivos y documentos, archivo de documentos, etc.
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Epiware
Epiware es un software de gestión de documentos de código abierto, gratuito y compatible con varias plataformas. El software viene equipado con características y capacidades clave de gestión de documentos. La herramienta no ofrece atención al cliente gratuita; sin embargo, existen paquetes de precios mensuales y anuales que se adaptan a las elecciones y preferencias de los clientes. Las funciones incorporadas en la herramienta son acceso de usuarios controlado y basado en permisos a carpetas y documentos, espacios de trabajo colaborativos para que los equipos trabajen, compartan y colaboren en documentos, procedimientos simplificados de acceso a documentos, control de versiones de documentos e historial, búsqueda avanzada que permite la búsqueda basada en palabras clave. buscar a través de documentos, y la lista continúa.
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SeedDMS
SeedDMS es otra herramienta de gestión de documentos gratuita, de código abierto y multiplataforma que permite a los usuarios una lista de capacidades mejoradas de gestión de documentos. La característica incluye la capacidad de la plataforma para indexar directamente los archivos de MS Word, PDF, MS Excel, un sistema de gestión de flujo de trabajo integrado que es más óptimo para grandes organizaciones, soporte para REST API, acceso WebDAV y la lista continúa. Otra cosa que distingue a la herramienta es la interfaz de usuario más simple y fácil que coincide exactamente con cualquier herramienta de administración de archivos con funcionalidades más avanzadas y mejoradas. La interfaz de usuario interactiva y la experiencia del usuario son una de las principales capacidades de la plataforma que la hace tan encomiable y apreciada entre sus usuarios.
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NemakiWare
Desarrollado por expertos japoneses en desarrollo de software, NemakiWare es un software de administración de documentos gratuito, de código abierto y compatible con varias plataformas. El software está desarrollado en Java y soporta una base de datos NoSQL. La herramienta viene equipada con una lista de funciones, como un sistema de control de acceso de nivel avanzado en el que se otorgan permisos y accesos a nivel de archivo y carpeta, una función de búsqueda precisa que permite detalles adicionales a los metadatos, capacidad de búsqueda de texto completo, bloqueo mejorado característica, etc. La herramienta es altamente adaptable, escalable y ofrece la interfaz de usuario más intuitiva y fácil.
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Palabras de cierre
El artículo resume las mejores soluciones de software de gestión de documentos gratuitas, de código abierto y compatibles con varias plataformas. Las soluciones de software analizadas son Alfresco, LogicalDOC, OpenKM, Mayan EDMS, Maarch, Epiware, SeedDMS y NemakiWare. Todas las herramientas están bien equipadas con una lista de características mejoradas requeridas en las herramientas de administración de documentos. Algunas de las herramientas también incorporan capacidades para integrar soluciones de administración de documentos líderes y populares externas, lo que hace que la colaboración y la sincronización de documentos en general sean más fluidas.