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Cómo crear una oficina web con todas las funciones para su equipo con ONLYOFFICE

ONLYOFFICE es una suite de oficina corporativa gratuita y de código abierto que se utiliza para organizar el trabajo en equipo en línea. Se compone de tres servidores independientes:

Servidor de la comunidad ofrece 8 módulos y herramientas:

  •  Personas para almacenar y administrar la información de contacto de todos los miembros del equipo.
  • Proyectos para llevar a cabo el proyecto en todas sus etapas:programar el flujo de trabajo, distribuir tareas y subtareas, almacenar la documentación relacionada con el proyecto, dirigir debates, realizar un seguimiento del tiempo, informar sobre el progreso del proyecto.
  • Documentos para almacenar y administrar todos los documentos, incluidos los archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, ownCloud, etc.
  •  CRM para crear una base de datos de clientes y realizar un seguimiento de las ventas potenciales.
  •  Comunidad para organizar una red social interna con noticias, blogs, foros, marcadores, encuestas, wiki.
  • Cliente de correo para conectar diferentes cuentas de correo electrónico y administrar toda la correspondencia desde un solo lugar.
  • Calendario para programar eventos corporativos y personales.
  • Hable para chatear con su equipo en tiempo real, organizar conferencias y lista de correo.

Servidor de documentos proporciona a los usuarios editores en línea de texto, hojas de cálculo y presentaciones que funcionan dentro de un navegador y permiten coeditar documentos en tiempo real, revisar y realizar un seguimiento de los cambios, comentar e interactuar

Servidor de correo se usa para crear buzones usando su propio nombre de dominio.

Instalación de ONLYOFFICE en una máquina Linux

La instalación de ONLYOFFICE requiere la presencia de mono, nodejs, libstdc++6, nginx y mysql-server en su máquina Linux. Con la secuencia de comandos oficial de Docker, puede instalar la solución completa (Servidor comunitario, Servidor de documentos y Servidor de correo) con una sola dependencia necesaria para instalar.

Requisitos

  • Antes de comenzar, necesitamos lo siguiente:
  • RAM:6 GB o más;
  •  HDD:al menos 2 GB de espacio libre;
  •  al menos 2 GB de intercambio;
  • un nombre de dominio registrado para el servidor de correo;
  • Docker:versión 1.9.0 o posterior. Para instalar Docker, siga las instrucciones de la documentación oficial.

Paso 1. Descarga el script de instalación oficial de ONLYOFFICE

[[email protected] ~]# wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Paso 2. Instala todos los servidores de ONLYOFFICE

Ejecute el siguiente comando para instalar todos los servidores ONLYOFFICE a la vez (para realizar esta acción, debe iniciar sesión con derechos de root):

[[email protected] ~]#bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

Donde yourdomain.com es un nombre de dominio utilizado para el servidor de correo.

Paso 3. Accede a tu oficina web.

Abra el navegador web y escriba la dirección IP o el nombre de host de su servidor. Los procesos de inicio e inicialización del portal pueden tardar algún tiempo. Una vez completado, se abrirá el Portal Bienvenido a su ONLYOFFICE:

Paso 4. Realice la configuración inicial

Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña para acceder a su oficina web la próxima vez. Configure la zona horaria correcta y el idioma de la interfaz y haga clic en Guardar. Se abrirá la página de bienvenida


Seleccione el módulo/herramienta que necesita y comience a trabajar. Para obtener más consejos y trucos de ONLYOFFICE, consulte la documentación oficial


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