El concepto de la configuración de la oficina de mesa y escritorio suena a cliché en la era actual. Ahora, la fuerza de trabajo moderna e inteligente, ya sean empleados de empresas o una persona con una puesta en marcha, puede trabajar fácilmente desde casa mientras viaja o desde cualquier lugar remoto sin estar obligado a trabajar en el horario laboral tradicional de 9 a 5. La flexibilidad para trabajar es ahora el nuevo requisito básico de los empleados para completar tareas y proyectos. Sin embargo, es de suma importancia que las empresas y organizaciones monitoreen su fuerza laboral para garantizar su presencia digital en el trabajo junto con el progreso y la productividad de la finalización de las tareas. Las políticas, los programas de compensación y la tecnología perfecta para administrar la asistencia deben estar disponibles para garantizar la motivación y la moral alta de los empleados. Las empresas y organizaciones tienden a implementar software en su marca para mantenerse productivas y a la vanguardia en el juego. Por lo tanto, las empresas aprovechan la oportunidad de utilizar las potentes funciones del software de seguimiento de asistencia que les ayuda a realizar un seguimiento de la presencia de sus empleados en el trabajo, el tiempo dedicado al trabajo, las horas extra, el seguimiento de su productividad y progreso, lo que también se vuelve conveniente para empresas para compensar a la fuerza de trabajo de manera justa. Ha ayudado a las empresas de varias maneras en términos de reducción de costos adicionales, proporciona un análisis preciso con la ayuda de generar informes que brindan una imagen más amplia de cada empleado que trabaja. Lo hace accesible y conveniente para el equipo de nómina de recursos humanos, además de optimizar el sistema de nómina y evita la molestia de los cálculos manuales de compensación. Aquí, en este artículo, hemos discutido los mejores 6 software de seguimiento de asistencia gratuitos y de código abierto que mejoran la productividad de las empresas y garantizan mayores logros e ingresos.
Monitask
Monitask es un poderoso software de seguimiento de asistencia de código abierto que ayuda a las empresas a monitorear a los empleados que trabajan de forma remota. Las herramientas mejoradas incluyen monitor de actividad, función de captura de pantalla, capacidad de seguimiento de tiempo y muchas más. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de sus subordinados y miembros del equipo fácilmente desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Las potentes funciones incluidas en este software de código abierto son el panel de actividades, la gestión de actividades, el registro de entrada y salida de actividades, la creación de subtareas, la programación de empleados, el seguimiento del tiempo de los empleados, el seguimiento del tiempo de inactividad, el análisis de productividad, el seguimiento del progreso, la gestión de recursos, la gestión de riesgos. Seguridad SSL, programación de tareas, etiquetado de tareas, seguimiento de tareas/proyectos, seguimiento de tiempo y gastos, gestión de tiempo libre, seguimiento de tiempo, seguimiento de zona horaria, gestión de partes de horas, seguimiento/análisis de uso, seguimiento de estaciones de trabajo, alertas/notificaciones, seguimiento de comportamiento, gestión de asignaciones , Gestión de asistencia, Seguimiento de asistencia y la lista continúa.
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Médico del tiempo
Time Doctor es otro software fascinante que ayuda a los gerentes y las empresas a comprender cómo los empleados pasan su tiempo y no solo eso, sino que también proporciona un desglose de cuánto tiempo se ha dedicado a cada tarea, proyecto e incluso cliente.
Las funciones principales incorporadas en este software son Análisis en tiempo real, Datos en tiempo real, Monitoreo en tiempo real, Informes en tiempo real, Informes y estadísticas, Informes/análisis, Seguimiento de empleados asalariados, Programación, Registro de actividad de pantalla, Seguimiento de tareas/proyectos , capacidad de integraciones de terceros, seguimiento de tiempo y gastos, gestión de partes de horas, seguimiento/análisis de uso, seguimiento de vacaciones/licencias, seguimiento de estaciones de trabajo, seguimiento de tiempo fuera de línea, tarjeta perforada en línea, reloj de tiempo en línea, seguimiento de tiempo en línea, cálculo de horas extra, informes personalizables, Importación/exportación de datos, monitoreo de actividad de empleados, base de datos de empleados, programación de empleados, seguimiento de tiempo de empleados, monitoreo de tiempo de inactividad, registro de pulsaciones de teclas y la lista interminable continúa.
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ProHance
El software ProHance tiene características poderosas que tienen la capacidad de identificar y mejorar procesos y colaborar en proyectos en varios departamentos. Junto con la funcionalidad de captura de asistencia, los gerentes pueden establecer fácilmente flujos de trabajo para optimizar los procesos y asignar tareas.
Las características fascinantes son Controles de acceso/Permisos, Tablero de actividades, Gestión de actividades, Seguimiento de actividades, Alertas/Escalamiento, Gestión de asistencia Programación de empleados Análisis en tiempo real, Datos en tiempo real, Monitoreo en tiempo real, Gestión de tareas, Seguimiento del progreso de tareas, Tarea/ Seguimiento de proyectos, capacidad de integraciones de terceros, gestión de partes de horas, seguimiento/análisis de uso, gestión de flujo de trabajo y la lista continúa.
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SINC
SINC es otro software de seguimiento de asistencia que ayuda a las organizaciones y empresas a gestionar los equipos móviles y realizar un seguimiento de la productividad de su fuerza de trabajo remota durante todo su turno de trabajo.
Las increíbles funciones incluidas en este software son el seguimiento del tiempo, la gestión de hojas de tiempo, la fuerza de trabajo variable, el seguimiento de la estación de trabajo, el seguimiento de empleados asalariados, la programación, el portal de autoservicio, el calendario del personal, el seguimiento del estado, la gestión de tareas, el seguimiento del progreso de las tareas, la programación de tareas, las integraciones de terceros. , Seguimiento de tiempo y gastos, Tarjeta perforada, Supervisión en tiempo real, Notificaciones en tiempo real, Recordatorios, Informes/análisis, Reprogramación, Seguimiento de tiempo en línea, Cálculo de horas extra, Seguimiento de ubicación, Mensajería, Informe de incidentes, Costo de trabajos, Gestión de trabajos, Programación de trabajos , seguimiento de trabajos, gestión de empleados, portal de empleados, programación de empleados, seguimiento del tiempo de los empleados, y la lista continúa.
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Tiempo de escritorio
El software de asistencia DeskTime permite a las empresas compensar a sus empleados en función de la responsabilidad, la equidad y la transparencia debido a los informes precisos que se pueden generar a través de este software, ya que realiza un seguimiento de cada paso que se da en la pantalla de la fuerza laboral móvil.
Las funciones incorporadas son seguimiento del progreso de tareas, seguimiento de tareas/proyectos, integraciones de terceros, seguimiento de tiempo y gastos, solicitudes de tiempo libre, seguimiento de tiempo, gestión de partes de horas, seguimiento/análisis de uso, seguimiento de vacaciones/licencias, seguimiento de licencias por enfermedad, programación, actividad de pantalla Grabación, Análisis en tiempo real, Datos en tiempo real, Monitoreo en tiempo real, Base de datos de empleados, Portal de empleados, Programación de empleados, Autoservicio de empleados, Seguimiento del tiempo de empleados, Monitoreo de tiempo de inactividad, Capacidad API, Alertas/Escalamiento, Alertas/Notificaciones, Aprobación Control de procesos, gestión de asistencia, seguimiento de asistencia, programación automatizada y mucho más.
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Calamares
Calamari es un software increíble para el sistema de gestión de licencias y asistencia que ayuda a las empresas a controlar a los empleados, su progreso, productividad y resultados. Los informes pueden proporcionar una imagen más amplia de cada empleado y los gerentes pueden guiarlos en la dirección correcta para garantizar un mayor rendimiento.
Las súper funciones incluidas en este software son las siguientes; Captura automática de tiempo Seguimiento de elementos facturables, gestión de calendario, fichaje de entrada/salida, gestión de compensaciones Importación/exportación de datos, gestión de deducciones, gestión de documentos, almacenamiento de documentos, base de datos de empleados, gestión de empleados, seguimiento del tiempo de los empleados Seguimiento de licencias Cálculo de horas extra en varias ubicaciones Seguimiento del tiempo del proyecto , instalación de tarjetas perforadas, datos en tiempo real, portal de autoservicio de análisis/informes, intercambio de turnos, seguimiento de licencias por enfermedad, gestión de hojas de tiempo, seguimiento de vacaciones/licencias, personal variable, seguimiento de estaciones de trabajo y la lista continúa.
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Palabras de cierre
El artículo resume y menciona el software de seguimiento de asistencia potente, competitivo en el mercado, mejor gratuito y de código abierto. Todas estas plataformas mencionadas permiten y ayudan a las empresas al centrarse en la presencia en línea de la fuerza laboral que mejora y aumenta la responsabilidad de los empleados, la rendición de cuentas, la flexibilidad de las horas de trabajo, el seguimiento de la productividad y la fácil compensación. Reemplaza los procesos manuales lentos con procesos automatizados efectivos y eficientes que garantizan la escalabilidad y la rentabilidad del negocio. Las plataformas discutidas son MoniTask, Time Doctor, ProHance, SINC, DeskTime y Calamari respectivamente. Estos son gratuitos y de código abierto, además de ser compatibles entre plataformas. Por lo tanto, las mejoras y extensiones de funciones son completamente ilimitadas e interminables, lo que las convierte en la mejor opción para empresas que varían en tamaño y requisitos, lo que garantiza una mayor retención y rentabilidad de los empleados.