La palabra “Productividad” tiene varios conjuntos de definiciones, sin embargo, la más cercana es la de examinar la eficiencia de la producción. Como la productividad mide los resultados de numerosos proyectos, asignaciones o tareas dentro de un tiempo específico. Es el elemento fundamental en cualquier negocio para su crecimiento y competitividad. La productividad podría medirse de cualquier cosa, ya sea de una organización en su conjunto o de forma individual. Las empresas trabajan para mejorar las acciones para mejorar el nivel de productividad, lo que ayuda a aumentar la confianza en sí mismo de forma individual, generar ideas más creativas y proporcionar un mayor nivel de compromiso. Desde una perspectiva comercial, el nivel de productividad siempre ayuda a las empresas a lograr más mediante la optimización de los recursos disponibles o la inversión en software y herramientas potentes que reducen los errores humanos y el agotamiento de los empleados, y mucho más. El uso de estas herramientas superlativas e intuitivas también simplifica tareas complejas para agilizarlas. El software de productividad se puede adquirir e implementar de acuerdo con el uso de las empresas y sus requisitos, sin embargo, los ejemplos más genéricos para usar software de productividad consisten en aplicaciones de hojas de cálculo, administración de bases de datos y mucho más. Es beneficioso para las empresas y los negocios de muchas maneras si se utiliza y optimiza por completo, por ejemplo, guía a los empleados a colaborar siendo de diferentes departamentos para estar en la misma página, lo que ayuda a realizar las tareas diarias sin problemas, los datos confidenciales o cruciales siempre permanecen seguros. y no se filtra. Del mismo modo, la gerencia puede tomar decisiones oportunas de manera eficiente al priorizar tareas. Los miembros del equipo se sienten completamente equipados para ser parte del negocio o de una empresa, ya que saben que los datos o documentos deseados se almacenan en un solo lugar y también les da a los empleados la oportunidad de trabajar de forma remota y acceder a sus datos sin problemas ni barreras. Aquí, en este artículo, hemos discutido los 5 mejores software de productividad gratuitos y de código abierto que han empoderado a las empresas y les han permitido lograr más al priorizar las tareas y tomar decisiones efectivas para aumentar su productividad y ventas con la ayuda del software de productividad.
Proyecto Abierto
OpenProject es un potente software de código abierto que se utiliza para aumentar la productividad dentro de las empresas y está diseñado para participar en tareas y proyectos complejos que manejan todo el ciclo del proyecto sin problemas al proporcionar datos e informes para ver las diferentes etapas involucradas. El usuario puede resaltar las tareas importantes y priorizarlas en consecuencia para mejorar la productividad.
Las características superlativas incorporadas en este software son las siguientes:metodologías ágiles, alertas/notificaciones, seguimiento de porcentaje completo, seguimiento de progreso, seguimiento del tiempo del proyecto, seguimiento de tiempo y gastos, seguimiento de proyectos, flujo de trabajo de proyectos, contabilidad de proyectos, gestión de proyectos, planificación de proyectos, planificación/programación de proyectos. , gestión de asignaciones, seguimiento de hitos, función de acceso móvil, gestión de presupuestos e informes de incidentes, seguimiento de presupuestos y costeo de trabajos, función de arrastrar y soltar, seguimiento de fechas de vencimiento, gestión de correo electrónico, gestión de contratistas y mucho más.
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Productivo
Productive es otro software fascinante para aumentar la productividad general junto con el monitoreo, midiendo los conocimientos para optimizar las tareas y mejorar los resultados. Este software tiene múltiples funcionalidades y características que manejan tareas complejas y se simplifican sin problemas.
Este software consta de herramientas poderosas como Seguimiento del tiempo del proyecto, Informes de seguimiento del proyecto/Seguimiento del tiempo del seguimiento del proyecto Metodologías tradicionales Contabilidad del proyecto, Gestión del proyecto, Planificación del proyecto, Planificación y programación del proyecto, Informe de utilización, Seguimiento de vacaciones y licencias, Seguimiento del tiempo por cliente, Seguimiento del tiempo por proyecto, gestión de partes de horas, asignación y planificación de recursos, gestión de recursos, programación de recursos, proyecciones, generación de propuestas, cotizaciones y estimaciones, y la lista continúa.
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Tello
Trello es otro software de productividad intuitivo que viene con un conjunto completo de herramientas que impulsa los negocios en el competitivo mercado actual. Los equipos pueden colaborar fácilmente trabajando de forma remota en tareas, crear proyectos, realizar un seguimiento de su progreso y pueden contribuir fácilmente a lograr objetivos comerciales esenciales.
Este impresionante software incluye características que agilizan las tareas y hacen el trabajo de manera efectiva. Las funciones incluidas son las siguientes:Panel de actividad, Gestión de clientes, Seguimiento del costo hasta la finalización, Gestión de correo electrónico, Transferencia de archivos, Gestión financiera, Marketing por correo electrónico, Conversión de correo electrónico a tarea, Supervisión de la actividad de los empleados, Crear subtareas, Panel personalizable, Personalizable Campos, Portal del cliente, Herramientas de colaboración, Seguimiento de actividades, Facturación y Facturación, Gestión de presupuestos, Actividad y noticias, Establecimiento/seguimiento de objetivos y muchas más herramientas potentes en la lista.
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Eje central
Hubstaff es mejor para agilizar las tareas y los proyectos, lo que permite a la fuerza laboral permanecer en la misma página y proporciona la máxima información de manera efectiva al priorizar y tomar decisiones oportunas mientras se realiza un seguimiento del progreso. Da una idea a los responsables de todos los equipos, su rendimiento y su progreso en las actividades asignadas.
Las funciones incluidas en el software son Seguimiento de asistencia, Captura automática de tiempo, Horas facturables y no facturables, Seguimiento de actividades, Gestión de calendario, Gestión de clientes, Base de datos de empleados, Gestión de empleados, Programación de empleados, Seguimiento de tiempo de empleados, Mapas geográficos, Geolocalización, Informes históricos , monitoreo de tiempo de inactividad, seguimiento de ubicación, acceso móvil, seguimiento de tiempo móvil, cálculo de horas extra, análisis de productividad, seguimiento de tiempo de proyecto, seguimiento de licencia por enfermedad, capacidades de integración de terceros, seguimiento de estaciones de trabajo y la lista continúa.
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Oficina Libre
LibreOffice es otro software asombroso creado con un poderoso conjunto de aplicaciones para empoderar a las empresas, los sectores gubernamentales, etc. para crear un cambio positivo en la organización mientras logra lo máximo con la ayuda de las herramientas intuitivas.
El software ayuda a optimizar múltiples tareas complejas proporcionando una imagen clara que se puede utilizar como palanca como elemento competitivo. Consta de varias funciones, como la capacidad de captura de documentos, la clasificación de documentos, la generación de documentos, la gestión de documentos, la instalación de almacenamiento de documentos, la conversión de archivos y la capacidad de gestión, la función de uso compartido de archivos, la función multilingüe, la suite ofimática completa y muchas más en la lista. .
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Palabras de cierre
En este artículo, hemos mencionado el mejor software potente que mejora los resultados de las empresas al aumentar el nivel de entrada de forma individual que asegura la máxima productividad. Con la ayuda de estas plataformas discutidas que son OpenProject, Productive, Trello, Hubstaff y Libre Office, las empresas han adquirido una ventaja competitiva al superar las probabilidades en la competencia despiadada. Las plataformas mencionadas consisten en un software intuitivo y robusto que comprende funciones que ayudan a aprovechar al máximo los recursos que optimizan los resultados para producir más.