Más avances requieren más trabajo, energía e inversión de tiempo. La cantidad requerida de trabajo, tiempo y energía nunca se enfoca en una sola entidad, sino en un equipo. Por lo tanto, sería mejor decir, ¡más avances necesitan más y mejor trabajo en equipo!
Para garantizar el rendimiento optimizado de un equipo, la colaboración es imprescindible, por lo que casi cada dos días somos testigos del lanzamiento de una nueva herramienta de colaboración que garantiza una mejor colaboración y el rendimiento general del equipo. Especialmente en la época de Covid-19, donde casi toda la industria ha cambiado a la infame cultura de "trabajar desde casa", el requisito y la demanda de tales herramientas han aumentado drásticamente. Por lo tanto, en este artículo, resumimos las principales herramientas de colaboración de mejor rendimiento que garantizan una mejor colaboración, rendimiento del equipo y una experiencia de usuario mejorada.
holgura
Lanzado al público en 2013, Slack es la colaboración más completa que existe en el mercado. El software cumple y proporciona una solución para casi todos los requisitos diarios de un equipo. La plataforma de compatibilidad cruzada garantiza una experiencia de usuario perfecta en Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Slack es una de las herramientas de colaboración más populares y apreciadas en todo el mundo. Con la herramienta, los usuarios pueden compartir mensajes directos y archivos con una sola persona o un grupo de empleados a través de diferentes canales. Los canales organizan los contactos de los usuarios y los diferentes equipos de trabajo. Los mensajes de texto, las llamadas de voz y video, el uso compartido de pantalla y el uso compartido de archivos son algunas de las muchas características increíbles de la plataforma. Los usuarios pueden arrastrar y soltar archivos en los canales que luego se pueden compartir instantáneamente con un usuario o un equipo. La herramienta también ofrece integración con Google Drive, Dropbox y Box y, por lo tanto, los archivos se pueden compartir o almacenar en dichas plataformas de almacenamiento en la nube.
Slack ofrece diferentes paquetes de precios a sus usuarios, estándar, plus y grid empresarial, cada uno de los cuales varía en términos de la cantidad de mensajes almacenados en el espacio de almacenamiento general, etc. La versión gratuita también está disponible en Slack; sin embargo, las funciones proporcionadas en la versión gratuita son limitadas y no ofrecen una colaboración en equipo avanzada y fluida. Pero, en general, la plataforma es una de las mejores herramientas de colaboración que existen y definitivamente vale la pena probarla.
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Siguiente nube
Usando la misma base de código que ownCloud, en 2016, el equipo lanzó Nextcloud. Nextcloud ofrece funciones de colaboración, sincronización de archivos y uso compartido en línea locales líderes en la industria. La herramienta de colaboración autohospedada garantiza que los usuarios sepan dónde están sus datos y quién tiene acceso a ellos. Al brindar compatibilidad con casi todas las plataformas, incluidas Windows, macOS, Linux, Android e iOS, la plataforma también se enfoca y brinda a sus usuarios las máximas necesidades comerciales de seguridad, privacidad y control.
Nextcloud es una integración de tres productos separados que actúan como uno solo. Los tres productos son Nextcloud Files, Nextcloud Talk y Nextcloud Groupware. Estos tres productos incorporan todas las características sorprendentes, avanzadas y completas necesarias para optimizar la comunicación de cualquier proyecto, la gestión de archivos y la colaboración en equipo. Nextcloud Files proporciona a sus usuarios una herramienta local para acceder y sincronizar archivos con sólidas capacidades de colaboración para todas las interfaces web, móviles y de escritorio. Nextcloud Talk, como su nombre lo indica, proporciona en las instalaciones la incorporación de todas las herramientas de comunicación necesarias, que incluyen audio, videoconferencia y chat de texto a través del navegador y las interfaces móviles. La funcionalidad de compartir pantalla también se proporciona en Nextcloud Talk. Finalmente, Nextcloud Groupware brinda funciones que ayudan a los usuarios y a sus equipos a realizar su trabajo de manera más rápida y eficiente, incluidos Calendario, Contactos, Correo y otras funcionalidades similares que mejoran la productividad.
Nextcloud ofrece a sus usuarios tres planes de precios basados en diferentes funciones y precios. Los tres paquetes de precios son Básico, Estándar y Premium. Las suscripciones y los diferentes paquetes de precios están disponibles para cien usuarios y más. Hasta cien pueden usar el producto de forma gratuita.
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Equipos de Microsoft
En julio de 2017, Microsoft lanzó una versión avanzada de Microsoft Office con herramientas de productividad mejoradas basadas en la nube y funciones de inteligencia artificial integradas. Anteriormente, es posible que uno no esté muy dispuesto a adoptar Microsoft Office para la colaboración, pero con las integraciones avanzadas, la herramienta ha logrado proporcionar todo lo que un usuario o un equipo pueden necesitar para garantizar una mejor colaboración, uso compartido de archivos y administración. Microsoft Teams es una herramienta bastante similar a Slack en cuanto a la comunicación del equipo. Aunque Slack ofreció compatibilidad cruzada con casi todas las plataformas, incluido Linux, y muchos usuarios tuvieron que esperar ansiosamente a que Microsoft Teams estuviera disponible en Linux. Y finalmente, Microsoft Teams ahora se ofrece para la plataforma Linux. Por lo tanto, la increíble y avanzada herramienta de colaboración ahora es compatible con Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Microsoft Teams es una herramienta avanzada basada en chat que, además de ofrecer capacidades de chat, proporciona conferencias de audio y video con uso compartido de pantalla y archivos. Los usuarios también pueden configurar reuniones que se mostrarán en el calendario de Microsoft Teams. Con la herramienta mejorada de almacenamiento de archivos proporcionada en Microsoft 365, SharePoint viene integrado y permite cargar y compartir archivos fácilmente a través de la misma plataforma. Al igual que Slack, se pueden crear diferentes canales que permitan a los usuarios enviar mensajes privados o grupales a diferentes equipos de trabajo o basados en proyectos. Aparte de eso, también se proporcionan funciones como buscar, etiquetar personas individuales en un grupo o todo el equipo a la vez. La privacidad y la seguridad de los datos son algunas de las características ya garantizadas debido a que la plataforma es una producción basada en Windows.
Free, Business Basic, Business Standard y E3 son paquetes de precios diferentes que incorporan diferentes capacidades de la plataforma y la integración de funciones avanzadas.
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Skype
Fundada en 2003, Skype podría no haber sido una herramienta de colaboración de "ir a" para muchos, pero la plataforma revivió su rendimiento y características en los últimos años, convirtiéndola nuevamente en una de las plataformas más utilizadas por muchos usuarios, organizaciones y equipos. . Skype ofrece compatibilidad con Windows, macOS, Linux, Android e iOS, la herramienta permite una comunicación segura y capacidades para compartir archivos.
Con skype, un usuario o un equipo puede organizar de forma segura diferentes equipos de proyectos en diferentes grupos y, por lo tanto, chatear con un usuario individual o con todo un equipo. Además, las funcionalidades de búsqueda y etiquetado también se proporcionan dentro de un chat. Con la nueva versión y las últimas actualizaciones, los usuarios también pueden programar reuniones y compartir archivos y pantallas dentro de las reuniones. Aunque los calendarios no están integrados con la herramienta, la interfaz de usuario más fácil y eficiente permite que sus usuarios se sientan atraídos fácilmente por la herramienta para la colaboración en equipo. La herramienta tiene muchos usuarios en todo el mundo y se siente atraída principalmente por la experiencia de usuario mejorada de la plataforma, la disponibilidad más fácil ya que el software es gratuito y las capacidades de comunicación eficientes. La herramienta también ofrece a sus usuarios realizar llamadas o enviar mensajes a cualquier red móvil, sin embargo, eso requiere que los usuarios compren crédito de Skype. No obstante, Skype es utilizado por muchos y garantiza un mejor rendimiento del equipo y colaboración en general.
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Acercar
Muy similar a Skype pero enfocado principalmente en realizar reuniones, tanto de audio como de video, la demanda de Zoom ha aumentado en el Covid-19. Lanzada en 2011, la herramienta de colaboración en línea ofrece capacidades de audio y videoconferencia avanzadas y más eficientes. Las capacidades de comunicación fluidas junto con la funcionalidad de chat dentro de una reunión permiten a los usuarios comunicarse fácilmente con una sola persona en un equipo o con todos los participantes de la reunión a la vez. Zoom es compatible con Windows, macOS, Linux, Android e iOS.
Con Zoom, los usuarios pueden programar reuniones fácilmente utilizando el eficiente calendario integrado y la calculadora de zona horaria que les permite programar reuniones únicas o periódicas. Los seminarios web también se pueden programar y compartir con los usuarios a través de Zoom. Se genera un código de reunión único para cada reunión que permite a los usuarios unirse a la reunión utilizando el código desde cualquier lugar y en cualquier momento. La herramienta también proporciona amplias medidas de seguridad, por ejemplo, los usuarios pueden proteger con contraseña sus reuniones y pueden habilitar las salas de espera que impiden que los usuarios ingresen a la sala de reuniones sin obtener primero la aprobación del administrador de la reunión. Otras funciones incluyen la asignación de permisos a los usuarios para compartir su pantalla en la reunión, grabar y acceder a grabaciones de reuniones, fondos virtuales, enviar recordatorios de reuniones a los usuarios y mucho más.
Los usuarios pueden comenzar a usar la versión gratuita de la herramienta disponible simplemente registrándose en zoom.us. Sin embargo, la versión gratuita limita a los usuarios para realizar reuniones durante más de cuarenta minutos y con usuarios que no excedan el límite máximo de cien a la vez. Los usuarios pueden aprovechar diferentes paquetes de precios, incluidos los paquetes Pro, Business y Zoom United Business. Cada paquete varía según la cantidad de participantes que pueden formar parte de una reunión en un momento determinado. Zoom ofrece una comunicación fluida con el usuario y se puede integrar fácilmente con muchas herramientas de gestión de proyectos, como Asana, lo que garantiza la colaboración en equipo y la productividad general.
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Palabras de cierre
La comunicación eficiente y la colaboración en equipo son clave para garantizar un mejor desempeño y rendimiento general de una organización. Casi todas las empresas dependen de una o dos de las herramientas de colaboración mencionadas anteriormente que pueden satisfacer las necesidades de una empresa y sus empleados. Muchas herramientas de colaboración incorporan o se integran con plataformas de gestión de proyectos para proporcionar a los usuarios una plataforma completa para mantener la entrega oportuna de un proyecto y garantizar el progreso y el crecimiento de la empresa. Todas las herramientas de colaboración enumeradas en el artículo, es decir, Slack, Nextcloud, Microsoft Teams, Skype y Zoom, brindan compatibilidad multiplataforma, seguridad y privacidad de los datos del usuario y colaboración eficiente en equipo. Aunque cada uno varía en funcionalidades adicionales, por ejemplo, integraciones de terceros. Aparte de eso, cada plataforma incluida en la lista mantiene una base de clientes diversa y satisfecha en todo el mundo.