Hoy, más de 50 millones de voluntarios están trabajando para diversas causas sociales para crear un cambio positivo en la sociedad sirviendo a más de 10 millones de ONG en todo el mundo. Los voluntarios son la columna vertebral de una comunidad filantrópica, una organización benéfica, una organización o una agencia de servicios sociales. El trabajo voluntario requiere una firme coordinación entre los voluntarios para la gestión eficaz de los recursos. Para optimizar el resultado del valor de la organización, es obligatorio contratar e implementar herramientas y técnicas proporcionadas por soluciones de software de gestión voluntaria. El software empodera a las organizaciones y proporciona datos y análisis que ayudan a tomar las decisiones correctas de acuerdo con las necesidades para aumentar la productividad. Existe una demanda masiva de soluciones de software de gestión de voluntarios en el mercado porque ayuda a las organizaciones de múltiples maneras, como la selección de los candidatos adecuados, la supervisión frecuente de las actividades asignadas, la información de las horas de trabajo, ayuda a medir los logros y pronosticar los requisitos y modificaciones futuros. . Aquí, en este artículo, hemos discutido las 4 mejores soluciones de software de gestión de voluntarios que benefician a las ONG y las organizaciones sin fines de lucro en la programación de actividades para los voluntarios, la función de informes y análisis para proporcionar datos para tomar mejores juicios y decisiones.
Marca de Voluntario
VolunteerMark es un software de gestión de voluntarios empoderador diseñado para organizaciones sin fines de lucro que ofrece herramientas como reclutamiento, programación, seguimiento de actividades, seguimiento de horas de trabajo y más. Varias organizaciones reciben apoyo, incluidos institutos educativos, zoológicos, bibliotecas, museos, atención médica y más.
Las funciones incorporadas en el software son Tablero de actividades, Seguimiento de actividades, Alertas y notificaciones, Gestión de asignaciones, Gestión de asistencia, Seguimiento de asistencia, Programación automatizada, Gestión de calendarios, Gestión de comunicaciones, Gestión de contactos, Campos personalizables, Formularios personalizables, Informes personalizables, Importación de datos y Exportación, gestión de correo electrónico, recordatorios de correo electrónico, calendario de eventos, gestión de eventos, programación de eventos, análisis en tiempo real, informes y estadísticas, búsqueda y filtro, portal de autoservicio, integraciones de terceros y la lista continúa.
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Recuentos de tiempo
Timecounts es otro poderoso software de gestión de voluntarios que brinda acceso y características sorprendentes para que las organizaciones automaticen los procesos y aprovechen al máximo las tareas y actividades asignadas. Los formularios de solicitud se pueden generar convenientemente con solo arrastrar y soltar mientras se mantienen los datos de la relación y se centralizan directamente en las tarjetas de perfil de contacto.
Las funciones incluidas son las siguientes Seguimiento de actividad, Gestión de asignaciones, Gestión de asistencia, Seguimiento de asistencia, Programación automatizada, Gestión de calendario, Gestión de contactos, Alertas de correo electrónico, Gestión de correo electrónico, Calendario de eventos, Gestión de eventos, Datos en tiempo real, Gestión de reconocimiento, Gestión de reclutamiento, Informes y estadísticas, portal de autoservicio, integración de redes sociales, informes resumidos y mucho más.
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Volgística
Volgistics es un software para administrar el trabajo voluntario con una interfaz fácil de usar que ayuda a administrar los voluntarios pasados, presentes y futuros y sus coordinadores. Las organizaciones pueden monitorear fácilmente y realizar un seguimiento de los horarios de entrada y salida de los voluntarios y sus horas de trabajo, lo que también ayuda a programar y asignar actividades. Se generan y difunden alertas automáticas en caso de cambios en los horarios.
Este software consta de características potenciadoras como programación de eventos, informes históricos, acceso móvil, múltiples cuentas de usuario, gestión de reconocimiento, gestión de contratación, gestión de registros, informes y estadísticas, informes programados y automatizados, seguimiento de habilidades, informes resumidos, programación de tareas, gestión de partes de horas. , reclutamiento de voluntarios, seguimiento de actividades y más.
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En vivo
InitLive es un software de administración de personal y voluntarios que permite a los usuarios administrar equipos de manera eficiente a pesar del tamaño. Permite a los usuarios autoprogramarse, copiar turnos, exportar datos y más. El software proporciona datos en tiempo real, análisis, horas de trabajo y herramientas de comunicación que mejoran la velocidad y la comodidad.
El software contiene características fascinantes como programación de eventos, directorio de miembros, gestión de membresía, acceso móvil, notificaciones en tiempo real, informes en tiempo real, actualizaciones en tiempo real, gestión de reconocimiento, gestión de registro, informes y análisis, mensajería SMS, programación, búsqueda y filtro, portal de autoservicio, integración de redes sociales, promoción social, programación de personal, informes resumidos, gestión de voluntarios, reclutamiento de voluntarios, y la lista continúa.
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Palabras de cierre
En este artículo, hemos mencionado las 4 mejores soluciones de software de gestión de voluntarios que son VolunteerMark, TimeCounts, Volgistics e In it Live respectivamente. Estas soluciones de software de empoderamiento han ayudado a numerosas organizaciones e institutos a administrar y alinear todo su trabajo voluntario, que posee características súper intuitivas que ayudan a rastrear las horas de trabajo, monitorear las actividades de los voluntarios, el progreso, ayuda en la programación e incluso la transmisión de mensajes en caso de cualquier cambio. en planes Se considera un activo valioso para tales organizaciones sin fines de lucro y ONG que representa una imagen positiva de una sociedad o un país para su mejoramiento.