Puede utilizar ONLYOFFICE como herramienta de gestión de proyectos. Aquí se explica cómo configurar una plantilla para que pueda acceder fácilmente al trabajo de sus proyectos. Jack Wallen te muestra cómo.
La gestión de proyectos es algo que toda empresa debe tener en cuenta en algún momento. Es posible que su empresa haya comenzado siendo pequeña, pero a medida que crezca, también lo hará la cantidad de proyectos que emprenda. A medida que esos proyectos sigan creciendo, necesitará los medios no solo para administrarlos mejor, sino también para facilitar la creación de proyectos similares.
Si ha probado ONLYOFFICE, sabe que incluye un componente de gestión de proyectos. Sin embargo, es posible que no sepa que la herramienta de administración de proyectos incluye plantillas de proyectos. Con estas plantillas, tiene más posibilidades de crear plantillas de proyecto que incluyan una estructura de proyecto (hitos) e incluso tareas preconfiguradas. Con cada hito en una plantilla, puede darle un nombre y luego establecer una duración.
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Por ejemplo, supongamos que con frecuencia tiene que crear nuevos proyectos de desarrollo, cada uno de los cuales incluye los siguientes hitos (con duraciones variables):
- Recopilación de requisitos.
- Valide sus expectativas de requisitos.
- Planificación previa al desarrollo.
- Pruebas de control de calidad.
- Pruebas de aceptación del usuario.
- Implementación.
- Soporte
Es posible que también deba incluir tareas como:
- Asignar desarrolladores.
- Estimaciones de costos.
- Documentación
Ahora que tenemos nuestros hitos y nuestras tareas juntas, podemos crear una plantilla que incluya todos esos elementos. Hagamos que eso suceda.
Lo que necesitarás
Para crear una plantilla de proyecto, necesitará una instancia en ejecución de OTRS (descubra cómo implementar OTRS en Cómo instalar la plataforma de escritorio de ayuda de la edición comunitaria de OTRS en Ubuntu Server 20.04).
Cómo crear una plantilla de proyecto
Inicie sesión en su instancia de ONLYOFFICE y haga clic en Proyectos en la ventana principal (Figura A ).
Figura A
En la ventana resultante, haga clic en Plantillas de proyectos en la barra lateral (Figura B ).
Figura B
Haga clic en Plantillas de proyecto y luego, en la siguiente ventana, haga clic en Crear la primera plantilla (Figura C ).
Figura C
En la ventana resultante (Figura D ), asigne un nombre a la plantilla y luego haga clic en Agregar hito.
Figura D
Continúe agregando sus hitos (y asociando una duración hasta que se ingresen todos). A continuación, haga clic en Agregar tarea y agregue todas las tareas necesarias (Figura E ).
Figura E
Si necesita asignar una tarea específica a un hito específico, haga clic en la flecha desplegable asociada con el hito y luego haga clic en Agregar tarea. Puede agregar tantas tareas a un hito como necesite (Figura F ).
Figura F
Una vez que haya completado la plantilla, haga clic en Guardar para completar la plantilla. Una vez que haya hecho eso, será llevado a la lista de plantillas de proyectos. Seleccione su plantilla y luego haga clic en Crear proyecto y accederá a la página Crear nuevo proyecto con todos los hitos y tareas de la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es darle un nombre al proyecto, una descripción, asignar un equipo y hacer clic en Guardar (Figura G ).
Figura G
Y eso es todo lo que hay que hacer para crear una plantilla de proyecto para los proyectos de ONLYOFFICE. Esta es una excelente opción para cualquier persona que recién comienza con la gestión de proyectos y necesita una solución interna que no escatime en funciones.
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