La gestión es necesaria en todo paradigma. Desde empresas hasta personas que trabajan en una oficina o un estudiante que va a la escuela o un colegio o una universidad. Todos necesitan monitorear y rastrear sus tareas y actividades diarias. Las soluciones de software de gestión escolar proporcionan un paradigma para ocuparse de manera eficiente de una serie de actividades que garantizan una escuela bien gestionada o cualquier sistema educativo. Las características y servicios clave que deben incorporarse en una solución típica de software de gestión escolar son el registro de estudiantes y la gestión de perfiles, la gestión de admisiones, la gestión de tareas y asignaciones, la gestión de horarios, la gestión de asistencia, la gestión del transporte, la gestión de la comunicación con los padres, la gestión de exámenes, la gestión de actividades, gestión de albergues y alojamiento, gestión de personal, gestión de bibliotecas, gestión de planes de estudios, gestión de alimentos, gestión de comunicaciones en línea, gestión de ex alumnos, gestión de cuentas y gestión de laboratorios. Tener estas instalaciones y servicios en una plataforma asegura y garantiza una escuela/colegio/universidad excepcionalmente bien mantenida y administrada. Este artículo enumera las soluciones de software de gestión escolar gratuitas y de código abierto que son compatibles con la mayoría de los principales sistemas operativos.
Gibón
Gibbon es una de las soluciones de gestión escolar líderes y con más funciones. La solución de software, además de ofrecer una lista de funciones mejoradas, también es gratuita y de código abierto. El software es multilingüe y ofrece soporte para hasta 17 idiomas diferentes. Gibbon ofrece no menos de 24 módulos junto con 5 módulos adicionales. Al ser de código abierto, la comunidad activa contribuye continuamente a la lista de características y módulos.
Las funciones incorporadas en el software incluyen principalmente acceso unificado, buscador rápido de estudiantes en la página de inicio, una lista de módulos flexibles y avanzados donde cada módulo ofrece capacidades y servicios únicos según la demanda del usuario, integración perfecta de los módulos con otras soluciones de software, soporte para texto de derecha a izquierda, soporte para codificación UTF-8, capaz de gestionar y generar fácilmente facturación, tarifas y facturas desde la plataforma, permite al usuario enviar mensajes a diferentes clases o grupos, capacidad de evaluación de multitudes, informe continuo y automático , y funcionalidad de generación de análisis, datos e informes de asistencia sin errores e información relacionada, capaz de generar alertas de necesidades educativas especiales (SEN), médicas, académicas y de comportamiento, permite a los usuarios programar y planificar lecciones usando bloques inteligentes, permite anunciar vacantes, organiza y comparte recursos a la perfección, etc.
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Herramienta Escolar
SchoolTool se lanzó en 2004 bajo la licencia GNU GPL. La herramienta se usa ampliamente en muchas escuelas, colegios, universidades o cualquier otro sistema educativo. Al ser un software de gestión escolar gratuito y de código abierto, la lista de características y capacidades avanzadas es interminable.
Algunas de las características clave de la aplicación incluyen una plataforma de datos demográficos completamente personalizable, una herramienta de administración de contactos de estudiantes, calendarios para grupos, escuelas o individuos, funcionalidad y servicios de reserva de recursos, sistema de libros de calificaciones para maestros, herramienta de administración y asistencia a clases, solución de generación de boletas de calificaciones. , etc. Otras características incluyen el análisis del progreso de los estudiantes, la funcionalidad para analizar los factores que contribuyen a la deserción, la capacidad de verificar los datos de infracciones de los estudiantes, la función de aplicación móvil, la funcionalidad de arrastrar y soltar en el generador de horarios maestros, las escalas y categorías de calificación personalizables, las notificaciones automáticas, la capacidad para colaborar en las asignaciones con los padres, integración con las instalaciones de transporte, integración con el sistema de servicios de alimentos, integración con el portal de registro en línea, seguimiento y monitoreo de estudiantes y maestros, funcionalidad del historial de los estudiantes, acceso completo a SLO (objetivo de aprendizaje del estudiante), la capacidad para el maestro para crear tareas, cuestionarios, evaluar comentarios, en línea y compártalos a través de la plataforma, área de discusión, etc.
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RosarioSIS
RosarioSIS es otra solución de software de gestión escolar gratuita y de código abierto que permite a los usuarios de todo el mundo. La aplicación viene equipada con una lista de funciones avanzadas y permite a los usuarios de todas las plataformas líderes tener en sus manos la herramienta gratuita para administrar una o más escuelas o sistemas educativos simultáneamente.
Las funciones avanzadas y más mejoradas que se ofrecen en la plataforma incluyen la capacidad de la plataforma para ofrecer 10 módulos principales que incluyen configuración escolar, estudiantes, actividades, asistencia, disciplina, calificaciones, servicio de alimentos, facturación y tarifas, programación y usuarios. Estos módulos cubren todas las actividades de gestión escolar necesarias y clave. Otras características de la plataforma incluyen la capacidad de la plataforma para generar PDF a través del complemento incorporado, la capacidad de inscribir a los estudiantes y modificar fácilmente sus detalles, personalizar el campo según sus requisitos, imprimir informes avanzados, los maestros pueden crear tareas, administrar y asignar calificaciones, programar sesiones de clase y módulos imprimir boletas de calificaciones, certificados, etc., administrar y consultar el calendario, administrar y consultar las actividades escolares al instante, publicar notas dentro del tablero, configurar códigos de asistencia, obtener acceso a toda la información sobre cualquier estudiante en con solo un clic, reciba notificaciones de nuevas referencias disciplinarias en el momento en que inicie sesión, la capacidad de realizar un seguimiento de las visitas médicas de vacunación de cada estudiante, administrar los ingresos y gastos escolares, administrar los salarios del personal, imprimir estados de cuenta, integración con el complemento Moodle LMS, etc.
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Escuela TS
Independientemente de la cantidad de estudiantes o maestros o cualquier cantidad de datos, TS School es capaz de administrar y manejar los datos sin problemas. TS School ofrece una plataforma de código abierto a sus usuarios con la opción de adquirir su versión paga o gratuita. Por supuesto, la versión gratuita carece de algunas funciones, sin embargo, la experiencia del usuario es perfecta y mejorada.
Algunas de las características más atractivas y clave de una de las principales herramientas de gestión escolar incluyen la capacidad de la plataforma para manejar y encargarse de todas las actividades relacionadas con la nómina y los recursos humanos sin ningún requisito o necesidad de intervención manual de la manera más eficiente. El módulo y la función Atletismo administran las actividades deportivas escolares del usuario que implican la creación de eliminatorias, plantillas, equipos de prueba de disciplinas, etc. Con el módulo Premios, las ceremonias de premiación se administran sin problemas desde la concesión y entrega de certificados, registro de documentación asociada. Finalmente, con el módulo Gestión de albergues, los usuarios pueden configurar dormitorios y asignarles, administrar y realizar un seguimiento de los estudiantes y el personal.
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Palabras de cierre
Las soluciones de software de gestión escolar son la demanda y la necesidad de todo sistema educativo, es decir, desde escuelas, colegios, universidades o cualquier otro instituto, todas las plataformas requieren una herramienta de gestión capaz de realizar un seguimiento de las diferentes actividades de administración. Aunque existe una variedad de algunos sistemas de gestión escolar muy eficientes y capaces, como Fedena, OpenSIS, SchoolTime y muchos otros, sin embargo, ninguno de estos es gratuito y de código abierto al mismo tiempo. En la actualidad, muy pocas herramientas de administración escolar se encuentran bajo la licencia de software libre y de código abierto y también brindan características competitivas de administración escolar. La lista compilada aquí en este artículo incluye todas las herramientas de software de gestión escolar que son gratuitas, de código abierto y compatibles con los principales sistemas operativos. Gibbon, SchoolTool, RosarioSIS y TS School garantizan funciones de gestión escolar eficientes y competitivas y, al mismo tiempo, brindan servicios de software gratuitos y de código abierto a sus usuarios.