“Errar es humano”, es una cita conocida que define la naturaleza humana, ya que nuestras vidas involucran interacciones con humanos y máquinas. Es probable que los humanos cometan errores durante los asuntos diarios, sin embargo, si involucra a las masas, podría ser perjudicial. Por ello, las conocidas empresas se aseguran de minimizar sus imprecisiones canalizando etapas bien definidas desde la planificación hasta la post-ejecución. Las empresas aseguran la finalización de tareas por diversos medios, como herramientas, técnicas que se someten a procesos estructurados. Para salvaguardar las funciones fluidas de los procesos importantes, como la gestión, los procesos operativos y de apoyo, que son parte de cada negocio exitoso, en última instancia, confíe en el software de gestión de procesos comerciales (Software BPM). Sirve mejor a los socios comerciales, clientes y empleados. Las actividades comerciales involucradas en las empresas son bastante complejas y el software BPM facilita, por ejemplo, un cliente que realiza un pedido en una plataforma digital hasta la etapa posterior a la entrega. Las empresas se benefician de sus aplicaciones, ya que reduce los costos y los errores, agiliza los procesos de principio a fin y garantiza procesos estandarizados en todos los departamentos, lo que garantiza una ejecución eficaz y eficiente. En este artículo, analizamos los 8 mejores software gratuitos de gestión de procesos comerciales de código abierto que generan credibilidad y estabilidad comercial.
jBPM
jBPM es un conjunto de herramientas que permite a las empresas automatizar decisiones y procesos comerciales. Ayuda a los usuarios a definir sus objetivos comerciales con una representación detallada de cada paso en forma de diagrama de flujo que brinda claridad y mejora la lógica comercial. Actúa como un puente entre los desarrolladores y los usuarios finales.
Las características principales de este software son el registro de historial, con una consola de gestión compatible con la gestión de instancias de procesos, listas de tareas y gestión de formularios de tareas, creación de informes, repositorio de procesos opcional para configurar su proceso, modelos de lógica empresarial compleja, persistencia conectable basada en JPA/JTA , transacciones basadas en JPA/JTA, Admite la creación gráfica de sus procesos comerciales, servicio de tareas humanas conectable para realizar tareas que requieren actores humanos, proporciona servicios independientes o personalizados de marcos y la lista continúa.
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Bitrix24
Bitrix24 es uno de los mejores software BPM gratuitos y de código abierto que tiene todas las capacidades y características necesarias que se requieren en un software BPM eficiente. Bitrix24 se especializa en brindar soluciones de colaboración optimizadas, plataformas BPM, herramientas de administración de tiempo y recursos humanos, soluciones de administración de documentos y proyectos, y la lista continúa. La empresa tiene como objetivo proporcionar y garantizar colaboraciones y comunicaciones de equipo optimizadas, creación de sitios web, establecimiento de objetivos, gestión de objetivos, gestión de recursos humanos, seguimiento de hitos, proyectos en tiempo real y seguimiento de tareas, proporcionando funcionalidades de soporte de chat en vivo, planificación de proyectos, etc. Bitrix24 es conocido entre sus usuarios de todo el mundo como una solución que garantiza un excelente proveedor de instalaciones de colaboración y seguimiento de llamadas. Con Bitrix24, los usuarios pueden colaborar fácilmente en plataformas de redes sociales, obtener beneficios de funciones avanzadas como videoconferencias, encuestas de empleados, gestión de clientes potenciales, la capacidad de generar facturas e informes de ventas, etc.
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Modelo
Modelio es un software BPM conocido, que ayuda en términos de diagramas y modelos. También atiende a los arquitectos de software, analistas, desarrolladores de código. Tiene un historial comprobado de ayudar a múltiples empresas que han evolucionado y crecido, ya que ofrece las funciones principales incorporadas:arquitectura RCP, módulo de publicación HTML, exportación XMI y opciones de importación, tiene generador de código Java, modelado gráfico de asistencia de series web, sistemas soporte de modelado, generación de documentos,
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Al aire libre
Comenzando con el software compatible gratuito, de código abierto y multiplataforma. Alfresco se lanzó en el año 2005 y desde entonces ha adquirido fama por brindar el mejor sistema de administración de documentos a sus usuarios en las diferentes plataformas. Algunas de sus características principales incluyen virtualización de sesiones, etiquetado de contenido, capacidad de búsqueda por etiquetas, soporte para numerosos estándares de gestión de registros, como MoReq2, NOARK, 5015.2, etc., capacidad para acceder al repositorio a través de FTP, WebDAV, SMB, CMIS y NFS, admite Google Docs y Microsoft Office, admite varias bases de datos como IBM DB2, Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle Database, consta de otros servicios y características como gestión de cumplimiento, flujo de trabajo configurable, almacenamiento y gestión de documentos, gestión de tareas y seguimiento de procesos , etc.
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Bonitasoft
Este software de código abierto ayuda a las empresas a automatizar y reinventar los procesos comerciales mediante la entrega de proyectos automatizados y la maximización de la visibilidad de los conocimientos para mejorar aún más los procesos. El software líder de BPM se integra fácilmente con los sistemas de información existentes y gestiona ampliamente los procesos de la organización. Las funciones principales y amplias son el control del proceso de aprobación, los controles de acceso y los permisos, la automatización del proceso comercial, la gestión del calendario, la función de prueba de compatibilidad, la implementación y la gestión de documentos, la facilidad para detectar errores y monitorear el estado de las aplicaciones, la interfaz gráfica de usuario y el editor de flujo de trabajo. gestión de tareas, control de fuentes, etc.
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Bizagi
Este software BPM permite a los usuarios modelar y ejecutar procesos a través de representaciones gráficas. La versión en la nube también ofrece servicios de modelado y automatización que incluyen la creación, optimización y publicación de flujos de trabajo. Lo ayuda a relacionarse con personas, aplicaciones y dispositivos para brindar la increíble experiencia que buscan los clientes y consumidores digitales. Los usuarios pueden crear y publicar modelos de procesos, procesar aplicaciones y monitorear historiales de revisión.
Las funciones integradas en este software son registros de auditoría, automatización y control de procesos comerciales, gestión de cumplimiento, exportación/importación de datos y visualización de datos, gestión de correo electrónico, flujo de trabajo basado en reglas, informes y análisis, y más.
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Pipefy
Pipefy permite a los administradores comerciales generar y ejecutar flujos de trabajo competentes. Mejora la rapidez, mejora la eficiencia y ofrece un mayor valor para el cliente a través de la optimización de los flujos de trabajo, lo que genera resultados de calidad. Faculta a los negocios a estar actualizados y planificados.
Las características supremas incorporadas en este software son la gestión de pedidos, el seguimiento de cambios de procesos, la planificación de proyectos, que le proporciona actualizaciones en tiempo real, permite integraciones de terceros, gestión de proveedores, gestión de contratación, métricas de rendimiento y su gestión, etc.
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apio
El software BPM de Appian ha permitido a las empresas gestionar sus procesos empresariales de la forma más eficaz y eficiente. Es un software de BPM líder en el mercado y proporciona centralidad social, permite la innovación y la improvisación mediante la colaboración con proveedores, clientes/consumidores, socios y trabajadores. Los usuarios pueden rastrear y familiarizarse fácilmente con los cambios, las demandas del mercado y las ocasiones comerciales.
Las especificaciones y características del software BPM de Appian incluyen monitoreo, informes y análisis en tiempo real, desarrollo de software, monitoreo del seguimiento de cambios de procesos, herramientas de colaboración, automatización de procesos comerciales, API, gestión de cumplimiento y mucho más.
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Palabras de cierre
El artículo resume y analiza el software de gestión de procesos empresariales líder en el mercado y el más competitivo del mercado. Las plataformas mencionadas son jBPM, Bitrix24, Modelio, Alfresco, Bonitasoft, Bizagi, Pipefy y Appian respectivamente. Estas plataformas mencionadas son de código abierto y gratuitas junto con compatibilidad multiplataforma. Por lo tanto, las modificaciones y características de estas plataformas realmente hacen la elección correcta para las empresas de acuerdo con sus demandas y requisitos.