La automatización del flujo de trabajo es un requisito para ejecutar y mantener un negocio que funcione de manera eficiente. Las herramientas de gestión del flujo de trabajo permiten a las empresas optimizar sus numerosas tareas y procesos, como la gestión de documentos, la gestión de inventario, la gestión de cuentas, etc. La herramienta de gestión del flujo de trabajo permite a las organizaciones realizar un seguimiento de las diversas actividades involucradas en la ejecución perfecta de los procesos comerciales. Por ejemplo, una organización que depende en gran medida de los documentos, es decir, para revisiones, aprobaciones, etc., puede personalizar una herramienta de gestión de flujo de trabajo de acuerdo con las diversas y numerosas tareas involucradas en el ciclo de vida de un documento. Esto les permitirá rastrear fácilmente el progreso y generar informes que detallan la información sobre la finalización de las tareas. De manera similar, el modelo se puede adaptar para optimizar otros procesos comerciales. Aquí, en este artículo, enumeramos el software de gestión de flujo de trabajo que ayuda a automatizar los procesos comerciales. Las soluciones de software discutidas ofrecen una suscripción gratuita, compatibilidad con los principales sistemas operativos y son de código abierto, por lo que brindan a los usuarios la opción de integrar complementos que mejoran la eficiencia y las capacidades de la plataforma en general.
Flujo de aire Apache
El software fue desarrollado originalmente y es creado por una empresa de renombre llamada Airbnb. La aclamada empresa de alojamiento y alojamiento temporal se desarrolló para administrar varios flujos de trabajo que luego fueron adquiridos por Apache. La herramienta administra, monitorea y crea eficientemente diferentes flujos de trabajo. Apache Airflow es una solución gratuita, de código abierto y multiplataforma que puede integrarse con cualquier plataforma externa o complemento, lo que mejora la eficiencia de la plataforma. La herramienta es aclamada por proporcionar una plataforma dinámica, elegante, extensible, escalable, simple y fácil de usar. El software se puede integrar con AWS, Microsoft Azure y otras numerosas aplicaciones en la nube de Google. Las vistas mejoradas de informes y gráficos permiten obtener información avanzada sobre los procesos de flujo de trabajo. Las vistas de gráfico proporcionadas son gráficos acíclicos dirigidos (DAG), vista de gráfico y vista de árbol.
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Taberna Apache
Apache Taverna es otro increíble producto de Apache que garantiza una gestión del flujo de trabajo perfecta. Lo mejor de los productos Apache es que la mayoría de sus soluciones son gratuitas, de código abierto y compatibles con varias plataformas. La suite taberna incorpora varias herramientas que ayudan a los ingenieros y a los novatos a acceder fácilmente a las técnicas de gestión del flujo de trabajo. Apache Taverna viene equipado con una lista de características atractivas, como acceso remoto a los flujos de trabajo del usuario gracias a los servidores de Taverna, integración con proveedores de servicios externos como hojas de cálculo de Excel, etc., herramientas de optimización y personalización de flujos de trabajo, herramientas de depuración mejoradas, usuario de línea de comandos interfaz para un acceso rápido y fácil, navegación más sencilla, capacidad para autenticar HTTP asegurando y garantizando la protección, capacidad para crear flujos de trabajo de acuerdo con las preferencias del usuario, y la lista continúa.
Acceda al repositorio de GitHub ahora desde https://taverna.incubator.apache.org/code/ o visite el sitio web para obtener más detalles https://incubator.apache.org/projects/taverna.html
Camunda
Camunda es otra plataforma compatible gratuita, de código abierto y multiplataforma. La herramienta permite a las empresas una plataforma para transformar sus procesos adaptándose a las últimas tendencias de transformación digital que vienen incorporadas en la eficiente herramienta. Camunda ofrece numerosas características y funcionalidades a sus usuarios o empresas para automatizar sus procesos mediante el uso de herramientas y tecnologías de gestión de flujo de trabajo. Las funciones incluidas en la herramienta son un repositorio de datos históricos, una base de datos mejorada, soporte para símbolos BPMN 2.0 que maneja y administra sin problemas las tareas complejas, soporte para tipos de archivos HTML y XML, integración con complementos externos, herramientas de generación de informes mejoradas y más avanzadas, y un panel de control intuitivo, controles eficientes de autorización, herramientas y capacidades de asignación de tareas eficientes, plataforma integrada en la nube, alertas y notificaciones, integración con tablas de decisiones complejas, etc.
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Bitrix24
Bitrix24 es una de las principales soluciones de software gratuitas y de código abierto que es un todoterreno para las herramientas de gestión empresarial. Además de ofrecer increíbles capacidades de gestión del flujo de trabajo, es un software CRM eficiente que tiene todas las capacidades y características necesarias que se requieren en un software CRM eficiente. Bitrix24 se especializa en brindar soluciones de colaboración optimizadas, plataformas de CRM, herramientas de administración de tiempo y recursos humanos, funciones de administración de flujo de trabajo, soluciones de administración de documentos y proyectos, y la lista continúa. La empresa tiene como objetivo proporcionar y garantizar colaboraciones y comunicaciones de equipo optimizadas, creación de sitios web, proyecto en tiempo real y seguimiento de tareas, proporcionando funcionalidades de soporte de chat en vivo, etc. Bitrix24 es conocido entre sus usuarios de todo el mundo como una solución que garantiza un seguimiento de llamadas de primera. y proveedor de instalaciones de colaboración. Con Bitrix24, los usuarios pueden colaborar fácilmente en plataformas de redes sociales, obtener beneficios de funciones avanzadas como videoconferencias, encuestas de empleados, gestión de clientes potenciales, la capacidad de generar facturas e informes de ventas, etc.
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Vtenext
Vtenext es un software eficiente multiplataforma y de código abierto para la automatización del flujo de trabajo. La herramienta no es solo una solución para administrar los flujos de trabajo sin problemas, sino que también es una suite CRM completa e integrada y un software de gestión de procesos comerciales (BPM). La herramienta viene equipada con funciones como gestión de procesos comerciales, CRM para marketing, ventas y servicios, integración de fuerza de ventas, gestión de clientes potenciales, programación de campañas a través de BPMN, sincronización automática de objetivos, kit de desarrollo de software SDK, creación de módulos personalizados, importación de datos y exportación, gestión de roles y perfiles, creación de formularios web, servicios web, compatibilidad con PHP 7, capacidad de expansión a través de complementos y complementos, edición en la nube y edición local, documentación, capacitación en vivo y en línea, es decir, seminarios web, 24 × 7 en vivo soporte, integraciones y plugins con herramientas de negocio líderes como ERPs, CRMs, etc., herramienta de gestión de procesos pendientes, gestión de proyectos, etc.
Consígalo ahora de SourceForge:https://sourceforge.net/projects/vtecrm/
Palabras de cierre
El artículo enumera y analiza las principales herramientas para la automatización y gestión del flujo de trabajo. La gestión del flujo de trabajo es un requisito básico para manejar y administrar sin problemas varios procesos en cualquier negocio. Estos procesos ayudan a mejorar el manejo de tareas y, finalmente, dan como resultado las ventas comerciales generales y, por lo tanto, los ingresos. Las herramientas discutidas son Apache Airflow, Apache Taverna, Camunda, Bitrix24 y Vtenext. Todas las herramientas discutidas son gratuitas, de código abierto y compatibles con varias plataformas. Cada uno de los software de gestión de flujo de trabajo analizados está equipado con tecnologías y herramientas de vanguardia que dan como resultado una gestión óptima de las tareas y ayudan a automatizar los procesos comerciales.