Con el crecimiento diario de los datos, el almacenamiento, la gestión y el acceso se vuelven más complicados. Independientemente de la institución, en cualquier empresa, empresa, organización y en computadoras personales o portátiles, la cantidad de datos crece enormemente cada día que pasa, lo que hace que la gestión de estos datos sea mucho más complicada y complicada. Para facilitar este proceso de gestión y acceso a los datos, el software de gestión de activos digitales viene en ayuda. El software de gestión de activos digitales agiliza una serie de cosas para los usuarios, como organizar, acceder, almacenar, recuperar y catalogar los datos de los usuarios. El software de gestión de activos digitales, a pesar de ofrecer un entorno para almacenar, organizar y acceder a los datos de los usuarios, también proporciona una base de datos y una plataforma seguras y completamente seguras para guardar los datos de los usuarios junto con las capacidades de copia de seguridad. Esto mejora y lleva la viabilidad del software de gestión digital a un nivel completamente superior. En este artículo, nos centramos y discutimos principalmente las soluciones de software de gestión digital que son gratuitas, de código abierto y, al mismo tiempo, compatibles entre plataformas.
Pimcore
Pimcore es una empresa austriaca que ha mantenido y desarrollado la posición de producir productos y soluciones de software de gestión de datos líderes en el mercado. Aquí discutimos en particular su solución de administración de activos digitales que es gratuita, de código abierto, compatible con varias plataformas y es adoptada por algunas de las compañías más reconocidas como Audi, Burger King, Intersport, etc.
Pimcore incorpora una lista de características fascinantes que lo convierten en la herramienta de gestión de activos digitales favorita de muchos. Estas características y capacidades incluyen la capacidad de cargar documentos, la capacidad de administrar recursos digitales sin problemas, proporcionar un repositorio central que almacena y brinda acceso a todos los recursos digitales, administración de flujo de trabajo de activos digitales, función de metadatos, capacidad de agregar información como descripción de imágenes y derechos de autor, proporciona integración con Microsoft Azure, Amazon S3 y la lista continúa.
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Praseanet
Phraseanet es una solución gratuita, de código abierto y multiplataforma a la que se puede acceder en varias plataformas. El eficiente software de gestión de activos digitales es reconocido en todo el mundo por proporcionar funciones y capacidades de última generación a sus usuarios.
Algunas de las características de la plataforma incluyen la capacidad de la plataforma para cargar documentos, administrar activos digitales, utilizar el motor de búsqueda elástico eficiente para buscar documentos, la capacidad de filtrar los resultados para acceder instantáneamente al contenido digital buscado, crear una galería web para organizar el contenido , exporte el contenido descargado localmente, proporcione una vista detallada del historial de modificaciones y la descripción del activo, envíe el contenido seleccionado a una lista de usuarios y redes sociales a través de la plataforma, colabore con otros mediante el envío de un enlace de descarga, función de creación de bases de datos, capacidad para definir la estructura de la base de datos, administrar los derechos y permisos de los usuarios, y la lista continúa.
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Espacio de recursos
ResourceSpace es una solución de software de gestión de activos digitales gratuita, de código abierto y compatible con varias plataformas. La herramienta eficiente se basa en bases de datos PHP y MySQL. La herramienta ofrece una interfaz de usuario eficiente, bastante interactiva y atractiva.
Las funciones y capacidades que ofrece la herramienta son la capacidad de la plataforma para cargar documentos, administrar activos digitales, reconocimiento facial mediante IA, capacidad para agregar metadatos, integración con redes sociales para compartir contenido, control de versiones, control y administración de acceso, informe de uso y análisis de activos, gestión del flujo de trabajo, almacenamiento de datos en un formato y tamaño personalizados, vista previa de contenido, opciones de búsqueda avanzada, informes y análisis sofisticados, etc.
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Entremedia
Entermedia es una solución de software de gestión de activos digitales flexible, intuitiva y fácil de usar basada en Java. La solución ofrece una versión gratuita que suele ser la penúltima versión lanzada antes de la última versión, lo que limita algunas de sus características recién introducidas. Sin embargo, incluso sus versiones gratuitas ofrecen un conjunto de funciones bastante impresionante y avanzado para administrar sin problemas los activos digitales de uno.
Las características y capacidades de la plataforma incluyen la funcionalidad para cargar documentos, la capacidad de administrar sin problemas los recursos digitales, la capacidad de agregar metadatos, la administración del flujo de trabajo, la organización de contenido, la administración de datos masivos, los derechos de usuario y los permisos para permitir el acceso a datos e información dentro de un colección, capacidad de compartir videos directamente desde la aplicación, rastrear y medir el rendimiento de los activos digitales del usuario, etc., etc.
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Palabras de cierre
El artículo enumera las mejores soluciones de software de gestión de activos digitales gratuitas, de código abierto, líderes en el mercado y compatibles con varias plataformas. Las soluciones de software de la lista son Pimcore, Phraseanet, ResourceSpace y Entermedia. También hay otras soluciones de software de gestión de activos digitales de código abierto y compatibles con varias plataformas, como Razuna y Canto. Sin embargo, estas soluciones de software de gestión de activos digitales ofrecen una prueba gratuita de sus versiones pagas. Las cuatro soluciones de software de gestión de activos digitales resumidas en el artículo son, por lo tanto, según nuestros hallazgos y conclusiones, las mejores soluciones de software de gestión de activos digitales que no requieren costo, son compatibles entre plataformas y son de código abierto.