La gestión de la fuerza de trabajo es una tarea vital de la gestión empresarial. Las empresas y negocios planifican y estiman su carga de trabajo después de intervalos de tiempo específicos, en base a los cuales se estima y planifica la fuerza de trabajo requerida. Las soluciones de software de gestión de la fuerza laboral ayudan a las organizaciones con la planificación y la gestión. Ayuda a aclarar los requisitos de la empresa o de un negocio en términos de empleados y define las fortalezas y capacidades de una organización. Las herramientas de gestión de la fuerza laboral también ayudan a administrar los salarios de los empleados. Esto realza y mejora la transparencia dentro de una organización. Muchas herramientas de administración de la fuerza laboral vienen equipadas con hojas de horas que permiten a los empleados de la empresa transmitir y definir claramente las actividades realizadas en diferentes tareas a lo largo del día. En este artículo, resumimos y discutimos las soluciones de software de administración de la fuerza laboral que son gratuitas y compatibles entre plataformas, además de garantizar a sus usuarios una plataforma capaz de rastrear y administrar la fuerza laboral sin problemas.
Bitrix24
Bitrix24 es uno de los mejores software CRM gratuitos y de código abierto que tiene todas las capacidades y características necesarias que se requieren en un software de gestión de la fuerza laboral eficiente. Bitrix24 se especializa en brindar soluciones de colaboración optimizadas, plataformas de CRM, herramientas de administración de tiempo y recursos humanos, soluciones de administración de documentos y proyectos, y la lista continúa. La empresa tiene como objetivo proporcionar y garantizar colaboraciones y comunicaciones de equipo optimizadas, creador de sitios web, proyecto en tiempo real y seguimiento de tareas, proporcionando funcionalidades de soporte de chat en vivo, etc. Con Bitrix24, los usuarios pueden colaborar fácilmente en plataformas de redes sociales, obtener beneficios de funciones avanzadas. como videoconferencias, encuestas de empleados, gestión de clientes potenciales, la capacidad de generar facturas e informes de ventas, controles de acceso y permisos, gestión de cuentas, panel de actividades, gestión de actividades, seguimiento de actividades, alimentación de noticias y actividades, gestión de agenda, alertas y notificaciones, análisis y seguimiento de ROI, etc.
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Hacer clic
Clickup es una plataforma mejorada y avanzada para administrar sin problemas la fuerza laboral y los procesos relacionados. La herramienta ampliamente adoptada es un software de referencia para muchas organizaciones y empresas líderes. Las funciones incorporadas en la herramienta mejorada incluyen controles de acceso y permisos, tablero de actividades, gestión de actividades, seguimiento de actividades, fuentes de noticias y actividades, metodologías ágiles, alertas y escalaciones, notificaciones, gestión de aplicaciones, control de procesos de aprobación, gestión de asignaciones, pista de auditoría, automatización programación, captura automática de tiempo, gestión de trabajos pendientes, gráfico de barras, horas facturables y no facturables, facturación, lluvia de ideas, gestión de presupuestos, gestión de integraciones, seguimiento de interacciones, integración de chat interno, elaboración de presupuestos y previsiones, seguimiento de errores, calendario, sistema de recordatorios, gestión de campañas , gestión de capacidad, gestión de cambios, seguimiento de vacaciones y licencias, control de versiones, Gantt y vista de línea de tiempo, establecimiento y seguimiento de objetivos, editor gráfico de flujo de trabajo, y la lista continúa.
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Libro de equipo
Teambook es otra aplicación basada en web gratuita y multiplataforma para agilizar los procesos de gestión de la fuerza laboral. La herramienta incorpora una lista de funciones avanzadas, como panel de actividades, alertas, notificaciones, programación de citas, gestión de asignaciones, programación automatizada, indicador de disponibilidad, gestión de disponibilidad, gestión de reservas, gestión de calendario, sincronización de calendario, herramientas de colaboración, códigos e iconos de color, empleado programación, calendario de eventos, programación de eventos, programación de instalaciones, previsión de múltiples ubicaciones, múltiples proyectos, reserva en línea, cálculo de horas extra, seguimiento de porcentaje completo, herramientas de planificación, asignación y planificación de recursos, gestión de recursos, solicitud de recursos, programación de recursos, reserva de salas, seguimiento de licencias por enfermedad, seguimiento de habilidades, programación de tareas, calendarios de equipo, integraciones de terceros, gestión de tiempo libre, solicitudes de tiempo libre, informes de utilización, vacaciones y seguimiento de licencias.
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VisualTime
VisualTime es una aplicación gratuita, basada en la nube y multiplataforma a la que pueden acceder usuarios de todo el mundo a través de la web. La aplicación de software basada en la web incorpora todas las características necesarias para la ejecución perfecta de las tareas y procedimientos de gestión de la fuerza laboral. Las características y capacidades del software avanzado incluyen principalmente controles de acceso y permisos, gestión de cuentas, tablero de actividades, gestión de actividades, seguimiento de actividades, suministro de noticias y actividades, gestión de agenda, alertas y notificaciones, control de procesos de aprobación, gestión de asistencia, seguimiento de asistencia, automatización programación, captura automática de tiempo, gestión de disponibilidad, reconocimiento biométrico, biometría, gestión de calendario, fichaje de entrada y salida, herramientas de colaboración, gestión de cumplimiento, seguimiento de cumplimiento, comentarios continuos, gestión de contratistas, firma electrónica, invitaciones y recordatorios por correo electrónico, gestión de correo electrónico, incorporación de empleados, gestión de empleados, perfiles de empleados, programación de empleados, autoservicio de empleados, seguimiento del tiempo de los empleados, gestión de políticas de licencia, seguimiento de licencias y la lista continúa.
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Talígeno
Talygen es una plataforma increíble para administrar y rastrear la fuerza laboral sin problemas. Las empresas adoptan la herramienta avanzada por su eficiencia y compatibilidad entre plataformas. La herramienta se puede descargar y usar en teléfonos móviles o computadoras de escritorio. Las funciones que se ofrecen en la herramienta mejorada son panel de actividades, seguimiento de actividades, control de procesos de aprobación, gestión de asistencia, seguimiento de asistencia, captura automática de tiempo, facturación y facturación, CRM, gestión de calendario, portal de clientes, plantillas personalizables, importación y exportación de datos, gestión de documentos. , almacenamiento de documentos, arrastrar y soltar, base de datos de empleados, gestión de empleados, Gantt y vista de línea de tiempo, gestión de facturas, gestión de problemas, seguimiento de licencias, gestión del rendimiento, seguimiento del progreso de tareas, integraciones de terceros, seguimiento de tiempo y gastos, gestión de hojas de tiempo, fuera de línea y en línea seguimiento de tiempo, cotizaciones y estimaciones, facturación recurrente y de suscripción, etc.
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Timesheets.com
El software Timesheets ha ayudado a transformar la tarea de realizar un seguimiento de las horas que los usuarios dedican en un mes, lo que permite a los gerentes y propietarios de negocios evaluar con precisión el valor de sus empleados y pagar sus salarios. Estas soluciones de software ayudan a brindar claridad, lo que mejora las relaciones generales entre clientes y empleados y mejora la transparencia en los procesos. El eficiente software Timesheets.com ofrece una lista de características para mejorar la gestión de la fuerza laboral. Estas funciones incluyen principalmente controles de acceso y permisos, contabilidad, integración de contabilidad, tablero de actividades, gestión de actividades, seguimiento de actividades, suministro de noticias y actividades, gestión de agenda, alertas y notificaciones, control de procesos de aprobación, gestión de asistencia, seguimiento de asistencia, facturable y no facturable. horas, seguimiento de artículos facturables, facturación y facturación, gestión de calendario, categorización y agrupación, fichaje de entrada y salida, informes personalizables, base de datos de empleados, gestión de empleados, perfiles de empleados, programación de empleados, autoservicio de empleados, seguimiento del tiempo de los empleados, seguimiento de gastos , etc.
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Hoja de horas del Pacífico
Pacific Timesheet es principalmente una herramienta de parte de horas diseñada para capturar las horas de los empleados y calcular sus salarios en consecuencia. Sin embargo, la herramienta ofrece características y funcionalidades sorprendentes para el seguimiento, mantenimiento y administración de activos. Las características clave de la plataforma incluyen seguimiento de actividades, captura automática de tiempo, horas facturables y no facturables, facturación y facturación, reconocimiento biométrico, seguimiento de presupuestos y costos de trabajo, gestión de calendario, gestión de contratistas comerciales, gestión de documentos, base de datos de empleados, programación de empleados, seguimiento de equipos, seguimiento de gastos, administración de FMLA, informes de incidentes, seguimiento de licencias, reloj de tiempo en línea, seguimiento de tiempo en línea, cálculo de horas extra, gestión de nómina, seguimiento de proyectos, seguimiento de tiempo por un cliente, seguimiento de tiempo por proyecto, gestión de hojas de tiempo, seguimiento de vacaciones y licencias , etc.
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Palabras de cierre
El artículo discutió las 7 mejores herramientas gratuitas de administración de la fuerza laboral. Estas herramientas son Bitrix24, ClickUp, Teambook, VisualTime, Talygen, Timesheets.com y Pacific Timesheet. Casi todas las herramientas discutidas incorporan la función de hojas de tiempo que ayuda a las organizaciones a realizar un seguimiento de las horas de sus empleados y tener claridad sobre las actividades realizadas por los empleados a lo largo del día. Las herramientas discutidas mejoran y aseguran la prosperidad general de la organización al promover y mejorar las relaciones con los clientes y los empleados.