Una de las formas más fiables de proteger sus documentos y su contenido de cualquier alteración es mediante una firma digital. Es una técnica matemática utilizada para validar la autenticidad e integridad de un documento. En otras palabras, una firma digital crea una huella digital virtual que es exclusiva de una persona y se utiliza para identificar a los usuarios y proteger la información.
Si desea que el intercambio de documentos sea más seguro con una firma digital, le recomendamos que utilice los editores de escritorio de ONLYOFFICE. Esta es una aplicación de oficina gratuita diseñada para crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La aplicación de escritorio es totalmente compatible con los formatos de Microsoft Office y se puede instalar fácilmente en cualquier distribución de Linux.
La versión lanzada recientemente trae muchas funciones útiles, que incluyen integración con Seafile, protección con contraseña, validación de datos, segmentaciones para tablas dinámicas, formatos de números personalizados, tabla de figuras, nuevas funciones y nuevas opciones de revisión para presentaciones. Sin embargo, una de las actualizaciones más importantes es la capacidad de aplicar firmas digitales para la protección de documentos.
En este artículo, aprenderá cómo agregar firmas digitales visibles e invisibles a sus documentos y cómo administrarlos usando ONLYOFFICE Desktop Editors en Linux.
Requisitos del sistema
- CPU :doble núcleo de 2 GHz o superior.
- RAM :2 GB o más.
- HDD :al menos 2 GB de espacio libre.
- SO :distribución de Linux de 64 bits con kernel versión 3.8 o posterior.
Instalemos ONLYOFFICE Desktop Editors en Linux.
Instalación de los editores de escritorio ONLYOFFICE en Linux
En primer lugar, debe tener instalada la aplicación de escritorio en su computadora. Pasemos rápidamente por el proceso de instalación en diferentes distribuciones de Linux.
Instalar los editores de escritorio ONLYOFFICE en Debian, Ubuntu y Mint
Para instalar la aplicación en Ubuntu y sus derivados, primero debe agregar la clave GPG:
$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5
Luego agregue el repositorio de editores de escritorio usando cualquier editor de texto a /etc/apt/sources.list archivo (se requieren derechos de root):
$ sudo nano /etc/apt/sources.list
Agregue el siguiente registro al final del archivo.
deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main
Actualice la memoria caché del administrador de paquetes:
$ sudo apt-get update
Ahora los editores se pueden instalar fácilmente con este comando:
$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors
Instalar los editores de escritorio ONLYOFFICE en RHEL, CentOS y Fedora
El primer paso es agregar el repositorio yum con el siguiente comando.
$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm
Luego debe agregar el EPEL repositorio:
$ sudo yum install epel-release
Ahora los editores se pueden instalar fácilmente usando el siguiente comando:
sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y
También puede descargar la última versión de ONLYOFFICE Desktop Editors desde el sitio web oficial.
Agregar una firma digital invisible a los documentos
Si tiene un certificado válido emitido por una autoridad de certificación, puede agregar dos tipos de firmas digitales. Una firma visible incluye metadatos que contienen un marcador visible que muestra que se ha firmado. Una firma invisible omite este marcador visible.
Para agregar una firma invisible a su documento, hoja de cálculo o presentación:
- Inicie los editores de escritorio de ONLYOFFICE.
- Abra el archivo requerido.
- Cambie a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el botón Firma.
- Elija la opción Agregar firma digital (si ha realizado algunos cambios en el documento, se le ofrecerá guardarlo).
- Complete el campo Propósito para firmar este documento en la ventana abierta.
- Seleccione un certificado digital haciendo clic en el botón Seleccionar.
- Haga clic en el botón junto al campo Seleccionar archivo de certificado...
- Seleccione .crt archivo y elija Abrir (si su certificado está protegido con una contraseña, deberá ingresarla en el campo correspondiente).
- Haga clic en Aceptar y haga clic en el botón junto al campo Seleccionar archivo de clave....
- Seleccione la .clave archivo y haga clic en Abrir (si su clave está protegida con una contraseña, deberá ingresarla en el campo correspondiente).
- Haga clic en Aceptar.
Ese fue el último paso. ¡Felicidades! Acaba de agregar con éxito una firma digital invisible y el documento ahora está protegido para que nadie más lo edite. Una ventana emergente en la barra lateral derecha le informará que hay una firma válida y que el documento no se puede editar.
La firma añadida no será visible. Sin embargo, puede ver la información al respecto en la barra lateral derecha. Esta información incluye el nombre del propietario, la fecha y la hora en que se agregó la firma. Si hace clic en la firma, podrá elegir las siguientes opciones del menú contextual:
- Detalles de la firma para abrir el certificado correspondiente y ver su información.
- Eliminar firma para eliminar la firma.
Agregar una línea de firma digital visible
Si desea agregar una firma visible a su documento, primero debe agregar una línea de firma. Le permite firmar el documento usted mismo agregando un marcador visible (una representación visual de su firma digital). También puede usar una línea de firma para enviar el documento a otras personas para que lo firmen digitalmente.
Para crear una línea de firma, siga estos pasos:
- Inicie los editores de escritorio de ONLYOFFICE.
- Coloque el cursor del mouse donde desee agregar una línea de firma.
- Cambie a la pestaña Protección en la barra de herramientas superior.
- Haga clic en el botón Firma.
- Elija la opción Agregar línea de firma (si ha realizado algunos cambios en el documento, se le ofrecerá guardarlo).
- En la ventana Configuración de firma, complete todos los campos obligatorios (Nombre, Título del firmante, Correo electrónico, Instrucciones para el firmante).
- Es necesario marcar la opción Mostrar fecha de firma en la línea de firma.
- Haga clic en el botón Aceptar y guarde el documento.
Eso es todo. Ahora hay una línea de firma en su documento. Si lo desea, puede agregar varias líneas de firma según la cantidad de firmantes. También puede editar la línea de firma agregada haciendo clic en Firma icono de configuración en la barra lateral derecha. Para eliminar la línea de la firma, simplemente selecciónela en el texto y presione Eliminar .
Agregar una firma digital visible a los documentos
Ahora que sabe cómo agregar una línea de firma, puede usarla para agregar una firma visible:
- Haga doble clic en la línea de la firma.
- Elija la opción Firmar del menú.
- En la ventana Firmar documento, complete los campos correspondientes.
- Seleccione un certificado digital (simplemente repita el mismo procedimiento que en el caso de agregar una firma invisible).
- Haga clic en el botón Aceptar para agregar su firma al documento.
Eliminar la firma digital de los documentos
Cuando se agrega una firma digital, el documento está protegido contra la edición. Si desea editarlo, haga clic en Editar de todos modos en la ventana emergente de la derecha, y todas las firmas digitales agregadas se eliminarán automáticamente.
Alternativamente, puede eliminar todas las firmas a través del Archivo pestaña. Simplemente haga clic en Proteger y elige Editar botón de documento.
Solo un recordatorio rápido :firmar documentos digitalmente están actualmente disponibles solo en los editores de escritorio de ONLYOFFICE. Si carga un archivo firmado digitalmente en su oficina en la nube e intenta editarlo, se eliminarán las firmas agregadas.
Esperamos que esta guía le haya sido útil. Al usar los editores de escritorio de ONLYOFFICE, puede proteger fácilmente sus documentos confidenciales con una firma digital y asegurarse de que sean originarios de usted.