En estos tiempos de avances tecnológicos, la documentación de datos digitales se ha convertido en el corazón de las empresas y los sistemas de educación y salud. Cada día se mantienen, comparten y modifican más de un billón de archivos y documentos. Desde los propietarios de tiendas locales hasta las empresas multinacionales, y desde la presentación de una tarea escolar hasta la gestión de los registros de salud en los hospitales, todos los sectores dependen de una plataforma que funcione sin problemas y que permita la creación, modificación y uso compartido de estos archivos. Muchos investigadores, científicos y desarrolladores de software han creado herramientas que permiten la creación de archivos y la gestión de datos sin problemas y, por lo tanto, muchas suites ofimáticas, que incorporan diferentes herramientas para la creación y gestión de archivos y documentos, han inundado el mercado desde el lanzamiento de Microsoft Office en 1988. Sin embargo, no todas las suites ofimáticas son gratuitas, de código abierto y compatibles con varias plataformas. Este artículo analiza e incorpora una lista de las mejores suites ofimáticas que están repletas de funciones y, al mismo tiempo, son gratuitas, de código abierto y compatibles con varias plataformas.
Apache Open Office
Lanzado en 2012 por los gigantes de la industria de la tecnología de la información (TI), Apache Software Foundation, Apache OpenOffice es un paquete ofimático gratuito y de código abierto que incorpora una serie de herramientas que permiten capacidades de administración y creación de datos fáciles, flexibles y eficientes. Apache OpenOffice es compatible con varias plataformas y ofrece una experiencia de usuario perfecta para usuarios de Linux, macOS y Microsoft Windows en todo el mundo.
Apache OpenOffice incorpora seis herramientas o componentes diferentes que permiten a los usuarios crear y administrar un tipo diferente de datos. Estos componentes son Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base. El componente Writer es una alternativa de Microsoft Word que permite a los usuarios realizar actividades y tareas similares con una interfaz intuitiva. Calc, como Microsoft Excel, es una herramienta para realizar cálculos, crear y aplicar fórmulas a los datos. Impress permite a los usuarios crear presentaciones interactivas y creativas y ofrece una experiencia similar a Microsoft PowerPoint. Impress ofrece compatibilidad con Flash Player, por lo que cualquier sistema con Flash Player instalado puede admitir presentaciones creadas por Impress. Draw es un editor de gráficos vectoriales que ofrece funciones similares a las de Microsoft Paint para dibujar. La herramienta o componente matemático permite a los usuarios crear diferentes fórmulas con características y capacidades más eficientes que ofrecen una experiencia similar a Microsoft Equation Editor. Estas fórmulas luego se pueden incrustar en otros documentos de Apache OpenOffice. Base es una alternativa que se ofrece para Microsoft Access. Con Base, los usuarios pueden realizar numerosas actividades de administración de bases de datos con Base actuando como front-end para varios sistemas de bases de datos diferentes, incluidas MySQL, bases de datos de Access (JET), PostgreSQL y fuentes de datos ODBC.
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LibreOffice
Lanzado en 2011, LibreOffice es otra oficina gratuita y de código abierto más eficiente e intuitiva que ofrece numerosas características y funcionalidades. LibreOffice ofrece una amplia compatibilidad cruzada, es compatible con los paradigmas Linux, Microsoft Windows, macOS, Android, iOS, FreeBSD, OpenBSD, NetBSD, Haiku y Solaris. La herramienta permite a los usuarios de dichos paradigmas beneficiarse de la herramienta de gestión de documentos más mejorada, repleta de funciones y eficiente que permite tareas de creación y gestión de datos sin problemas.
Al igual que Apache OpenOffice, LibreOffice ofrece componentes y aplicaciones similares para garantizar capacidades de administración y creación de datos sin inconvenientes. LibreOffice tiene aplicaciones Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base para manejar y manejar diferentes tipos de datos. El componente Writer es una alternativa de Microsoft Word que, además de proporcionar una interfaz para crear diferentes documentos de texto, también actúa como un editor de texto intuitivo. Con Writer, los usuarios también pueden redactar formularios a través de PDF o la pestaña Formularios. Calc, como Microsoft Excel, es una herramienta de hoja de cálculo que permite a los usuarios crear gráficos basados en la información o los datos agregados por el usuario. Impress permite a los usuarios crear presentaciones interactivas y creativas y ofrece una experiencia similar a Microsoft PowerPoint. Impress ofrece soporte para archivos PPTX, ODP, SXI y SWF y también es compatible con Flash Player. Draw es un eficiente editor de gráficos vectoriales y un editor de gráficos rasterizados. La herramienta permite a los usuarios experimentar funciones y compatibilidad similares a las de Visio para crear diagramas interactivos y muy ilustrativos. La herramienta matemática permite a los usuarios crear y editar diferentes fórmulas matemáticas. Estas fórmulas se pueden incrustar en otros documentos de LibreOffice. Base es una alternativa que se ofrece para Microsoft Access. LibreOffice Base permite a los usuarios crear y administrar diferentes bases de datos, generar formularios e informes relacionados con el contenido de la base de datos, crear pequeñas bases de datos integradas que se almacenan dentro de los archivos del documento. Además, los usuarios pueden realizar numerosas actividades de administración de bases de datos con Base actuando como front-end para varios sistemas de bases de datos diferentes, incluidas MySQL, bases de datos de Access (JET), PostgreSQL, ODBC, JDBC, fuentes de datos MariaDB.
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Caligra
Desarrollado por KDE, los expertos en el desarrollo de software libre y de código abierto, Calligra se lanzó al público en 2000, lo que lo convierte en el más antiguo en la lista de las suites de oficina que se analizan aquí en este artículo. Como se mencionó, Calligra es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece compatibilidad multiplataforma y, por lo tanto, es una solución óptima para usuarios de sistemas operativos similares a Unix, Windows y Android.
Calligra ofrece una amplia lista de componentes diversos y mejorados que permiten a sus usuarios realizar numerosas acciones en diferentes tipos de datos. Calligra ofrece 10 componentes, que son Words, Sheets, Stage, Kexi, Plan, BrainDump, Flow, Karbon, Krita y Author. El componente Words es un procesador de textos que permite a los usuarios crear documentos de Word además de proporcionar la capacidad de importar los documentos de Word en la aplicación. Sheets, como su nombre lo indica, es una herramienta para manejar y crear hojas de cálculo. El componente, Stage, permite a los usuarios crear las presentaciones más interactivas con una lista mejorada de funciones. Kexi proporciona una base de datos de interfaz visual que es similar a Microsoft Access. El componente Plan proporciona a los usuarios una aplicación de gestión de proyectos que es capaz de crear diagramas de Gantt interactivos y más llamativos. Braindump es una herramienta para tomar notas y crear mapas mentales que permite a los usuarios crear notas aleatorias que ofrecen una experiencia similar a Microsoft OneNote. Con el componente Flow, los usuarios pueden crear diagramas de flujo utilizando las plantillas integradas que permiten un proceso de creación de diagramas de flujo eficiente. Karbon es un editor de gráficos vectoriales que permite a los usuarios crear diferentes diagramas e ilustraciones. Las ofertas de Krita permiten a los usuarios editar imágenes y agregar diferentes efectos que dan una nueva vida a las imágenes. Por último, Author proporciona a los usuarios una plataforma de libros electrónicos que proporciona una experiencia bastante similar a la de iBooks Author.
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SoloOficina
Los desarrolladores expertos de Ascensio System SIA, en 2009, iniciaron un proyecto llamado TeamLab que permitía la colaboración en equipo en Wiki, blogs, etc. Este proyecto cambió su nombre a "OnlyOffice" y se lanzó al público con su código fuente abierto disponible en SourceForge en 2014. Y finalmente, la suite ofimática de escritorio, una alternativa repleta de funciones a Microsoft Office, se lanzó en 2016. OnlyOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece compatibilidad con Linux, Microsoft Office, macOS, iOS y Android.
OnlyOffice ofrece tres componentes o aplicaciones para la gestión y creación de diferentes tipos de datos. Estos componentes incluyen Document Server, Community Server y Mail Server. El servidor de documentos está escrito en JavaScript utilizando el elemento HTML5 Canvas que permite a los usuarios mantener y crear diferentes documentos de texto, hojas de cálculo y editores de presentaciones, todo en una sola aplicación. El servidor de la comunidad, escrito en Mono para Linux (y distribuciones) y ASP.NET para Windows, aloja todos los módulos funcionales de OnlyOffice. Finalmente, el servidor de correo que se ofrece en la herramienta mejorada y diversa permite a los usuarios crear buzones de correo corporativos personalizados utilizando nombres de dominio predeterminados o personalizados. OnlyOffice Mail Server se basa en el paquete iRedMail que consta de Dovecot, Postfix, SpamAssassin, Fail2ban, ClamAV y OpenDKIM. OnlyOffice también proporciona a sus usuarios un editor de documentos en línea con el nombre OnlyOffice Docs. Esto permite a los usuarios experimentar las mismas funciones que se ofrecen en el servidor de documentos en una plataforma en línea que también permite la colaboración en equipo. El tipo básico de formatos utilizados en OnlyOffice Docs es OOXML (DOCX, XLSX, PPTX). Otros tipos de formatos compatibles (ODT, DOC, RTF, EPUB, MHT, HTML, HTM, ODS, XLS, CSV, ODP, PPT, DOTX, XLTX, POTX, OTT, OTS, OTP y PDF-A) se procesan con conversión interna a DOCX, XLSX o PPTX.
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Palabras de cierre
El artículo resume y proporciona una lista de las suites ofimáticas más eficientes, gratuitas, de código abierto y compatibles con varias plataformas. Apache OpenOffice encabeza nuestra lista de las mejores suites ofimáticas disponibles en el mercado, sin embargo, los paradigmas a seguir, es decir, LibreOffice, OnlineOffice y Calligra también ofrecen una experiencia de usuario competitiva y una lista de características. Todos los paradigmas discutidos incorporan una amplia lista de herramientas integradas que permiten a los usuarios crear, mantener y editar cualquier tipo de datos, por ejemplo, Calligra ofrece una lista mejorada de diez componentes (o herramientas) diferentes que permiten a los usuarios hacer casi cualquier cosa que deseen. desde tomar notas al azar hasta crear fórmulas matemáticas, todas las funciones se proporcionan en un paradigma mejorado y repleto de funciones. Sin embargo, Microsoft Office es un gran competidor de las suites de oficina discutidas aquí, sin embargo, el paradigma no es gratuito ni de código abierto, lo que hace que su función sea limitada. Los paradigmas de código abierto ofrecen una plataforma continua para ampliar capacidades y funcionalidades, proporcionando así a sus usuarios un mar interminable de características y funcionalidades. Por lo tanto, creemos que las suites ofimáticas discutidas son las mejores opciones para los amantes y entusiastas del software libre y de código abierto.